Modul: Aplikasi Sistem Billing dan Rekam Medis Berbasis Open System

Fasilitator:

DR. Anastasia Susty Ambarriani., Akt., MSc

Yos Hendra SE., MM., Akt

Barkah Wahyu Prasetyo SE., Akt

Asep Setiyono S.Kom

Dewi Kartika SST

Tujuan:

Saat ini banyak RS yang belum memiliki system informasi yang terntegrasi. Salah satu penyebabnya adalah mahalnya biaya pengadaan software sistem informasi RS sehingga proses pengadaannya harus melalui lelang terbuka. Sistem lelang ini kemudian menyulitkan proses pengembangan SIM RS yang berkesinambungan untuk mencapai integrasi sistem informasi. Oleh karena itu PMPK mengembangkan system informasi berbasis open system ini sebagai alternative solusi bagi RS untuk mengurangi biaya pengadaan software. Anggaran kemudian dapat dialihkan untuk pengembangan SDM RS dan proses men-develop software yang dapat dilakukan secara bebas sehingga mengurangi ketergantungan RS dalam jangka panjang terhadap perusahaan software tertentu.

Disadari bahwa pengembangan SIM RS berbasis open system ini memang belum banyak dilakukan oleh pengembang software RS, sehingga banyak RS yang juga belum familiar dengan hal ini. Oleh karenanya perlu sosialisasi terus menerus untuk mengenalkan prinsip-prinsip dan filosofi open source serta mengenalkan contoh aplikasi yang sudah dikembangkan berbasis pada sistem open ini.

Pengembangan aplikasi ini dimulai dengan billing system dan rekam medis sebagai gardater depan yang berhubungan langsung dengan pasien sekaligus berhubungan dengan sistem keuangan (back office) RS. Pengalaman di beberapa RS, pengembangan sistem yang dimulai dari sistem Billing mendatangkan manfaat mulai dari mengurangi angka kesalahan pencatatan data, mengurangi kebocoran hingga meningkatkan truststaf RS kepada manajemen RS.

Kegiatan Pelatihan Jarak-Jauh dan Jadualnya:

Modul1: Persiapan

1. Mendiskusikan mengenai filosofi open system
2. Siklus pengembangan system informasi di RS
3. Analisis SWOT dan membahas persiapan RS untuk mengimplementasikan SIM RS berbasis open system

Modul2: Mempelajari Software Billing System dan Medical Record

1. Pengenalan Software Medical Record dan simulasi
2. Pengenalan Software Billing System dan simulasi
3. Identifikasi fitur yang perlu ditambahkan berdasarkan kebutuhan RS
4. Identifikasi sumberdaya yang perlu disiapkan oleh RS untuk mengimplementasikan Billing System dan Medical Record berbasis open system (SDM dan Hardware).

Cara melakukan Pelatihan Jarak-Jauh:

1. Setiap RS membentuk tim yang akan menjadi peserta pelatihan jarak jauh ini dan mendaftar untuk mengikuti pelatihan ini di website pada rubrik Manajemen Keuangan.
2. Setelah proses pendaftaran selesai, peserta dapat mendownload materi yang telah disediakan oleh fasilitator.  Materi ini akan diupload oleh tim fasilitator secara bertahap sesuai dengan sesi yang akan berjalan.
3. Peserta dapat membaca modul, mempelajari manual, berdiskusi dengan tim dan menjawab pertanyaan-pertanyaan diskusi yang disediakan oleh fasilitator. Diskusi dengan fasilitator dilakukan dengan pengiriman email atau posting di laman web terkait mengenai topic yang ingin dibahas.
4. Koordinator tim di RS diharapkan dapat melakukan dokumentasi kegiatan dan mengirimkan ke UGM. Pengiriman dilakukan melalui email ke: [email protected].
5. Sesi tertentu akan disampaikan melalui metode audio streaming yang dapat diikuti oleh seluruh peserta secara live. Peserta juga dapat berinteraksi atau bertanya langsung pada fasilitator dengan menghubungi

[seatt-form event_id=3]