Kerangka Acuan Kegiatan
Workshop Implementasi Lean Management di Rumah Sakit
Hari Kamis dan Jumat, 1-2 Agustus 2024
LATAR BELAKANG
Di era globalisasi dan persaingan bisnis yang semakin ketat, efisiensi dan efektivitas operasional menjadi kunci utama untuk mencapai keunggulan kompetitif. Salah satu pendekatan yang telah terbukti efektif dalam meningkatkan kinerja operasional adalah Lean Management.
Namun, untuk berhasil mengimplementasikan Lean Management, diperlukan pemahaman serta keterampilan yang mumpuni dalam penggunaan berbagai tools yang mendukung konsep ini.
Lean Management berfokus pada eliminasi waste dan peningkatan value bagi pelanggan. Tools seperti Value Stream Mapping, 5S, Kaizen/PDSA, Kanban, dan standardize adalah beberapa contoh tools yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Penguasaan terhadap tools ini bukan hanya memberikan pemahaman teoritis, tetapi juga kemampuan praktis untuk mengidentifikasi waste, menganalisis proses, dan menerapkan solusi yang tepat guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Workshop ini dirancang untuk mengasah keterampilan Anda dalam menimplementasikan lean sesuai konteks rumah sakit atau fasilitas kesehatan masing-masing. Dari workshop ini secara umum peserta akan: memiliki Peningkatan Kompetensi, memberi dampak Peningkatan Efisiensi, mampu beradaptasi dan Inovasif dalam lingkungan bisnis yang dinamis, memberikan Kepuasan Pelanggan serta memiliki serta RS yang mampu menerapkan Lean Management secara efektif disamping memiliki keunggulan kompetitif yang signifikan juga mampu beroperasi lebih efisien dan responsif terhadap perubahan pasar.
Melalui workshop ini, peserta akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan praktis yang langsung dapat diterapkan di RS masing-masing. Dengan bimbingan dari para ahli dan kesempatan untuk berlatih secara langsung, peserta akan siap untuk membawa perubahan positif dan peningkatan berkelanjutan di rumah sakit masing-masing.
Untuk itu, jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dan berkontribusi lebih signifikan bagi kesuksesan tim dan RS nya. Mari bergabung dan menjadi bagian dari perubahan menuju efisiensi dan produktivitas yang lebih baik.
TUJUAN UMUM
Memberikan gambaran terkait implementasi lean dan analisis pemborosan di rumah sakit dan pentingnya lean terhadap kinerja keuangan rumah sakit dan sebagai salah satu alat dalam pengambilan keputusan.
KOMPETENSI
Setelah mengikuti workshop ini diharapkan peserta mampu:
- Mampu memahami lean management di rumah sakit.
- Mampu mengimplementasikan strategi lean management di rumah sakit.
- Mampu menganalisis dampak implementasi lean terhadap kinerja keuangan rumah sakit
PESERTA
Peserta yang diharapkan dalam workshop ini, antara lain:
- Dokter spesialis
- Dokter sub spesialis
- Dokter gigi
- Dokter gigi spesialis
- Perawat
- Bidan
- Apoteker
- Tenaga teknis kefarmasian
- Tenaga gizi
- Tenaga psikologi klinis
- Tenaga keterapian fisik
- Fisioterapis
- Terapis wicara
- Okupasi terapis
- Tenaga keteknisan medis
- Perekam medis dan informasi kesehatan
- Penata anestesi
- Tenaga teknik biomedika
- Radiografer
- Elektromedis
- Fisikawan medik
- Ortotis prostetis
- Radioterapis
- Ahli teknologi laboratorium medik
- Tenaga kesehatan lingkungan
- Tenaga kesehatan lainnya
- Tenaga manajemen Rumah Sakit
- Keuangan
- Humas
- Sumber Daya Manusia
- Akuntan
- Perencana program
- Informasi teknologi
- Umum dan operasional
- Tenaga non kesehatan
- Laundry
- Pemeliharaan sarana Rumah Sakit
Peserta diwajibkan membawa laptop dan mouse agar optimal dalam mengikuti workshop ini.
WAKTU DAN TEMPAT
Hari & Tanggal : Kamis dan Jumat, 1-2 Agustus 2024
Waktu : 12.00 WIB – selesai
Tempat : Hotel HBoutique, Jl. Prof. Herman Yohanes No.1, Terban
AGENDA
Hari: Kamis, 1 Agustus 2024
Waktu |
Materi |
Narasumber |
12.00-13.30 |
Registrasi/pre test |
|
13.30-13.40 |
Pembukaan |
Ketua PKMK FK-KMK UGM |
13.40-14.40 |
Lean dan Implementasinya |
Dr. Firman, SE, MPH |
14.40-15.40 |
Identifikasi Value, Proses, dan Waste |
Dr. Firman, SE, MPH |
15.40-16.00 |
Break |
|
16.00-16.45 |
Peran Cost Management dalam Implementasi Lean |
Dr. Anastasia Susty A., M.Si., Akt., CA., CRP., AMA. |
16.45-17.45 |
Managerial Tools dalam Lean |
Dr. Anastasia Susty A., M.Si., Akt., CA., CRP., AMA. |
19.00-20.00 |
Praktik Mandiri:
Identifikasi Value, Identifikasi Proses, Identifikasi langkah-langkah dalam alur proses.
|
Dr. Firman, SE, MPH dan
Dr. Anastasia Susty A., M.Si., Akt., CA., CRP., AMA.
|
Hari 2: Jumat, 2 Agustus 2024
Waktu |
Materi |
Narasumber / Fasilitator |
08.00-08.15 |
Review Hari I |
Dr. Firman, SE, MPH & Tim |
08.15-09.30 |
Konsep dan cara Membuat Value Stream Mapping |
Dr. Firman, SE, MPH & Tim |
09.30-10.30 |
Praktik:
Menggambar/melengkapi peta proses (VSM)
|
Dr. Firman, SE, MPH |
10.30-11.30 |
Praktik:
Identifikasi, kategori dan analisis Waste
|
Dr. Firman, SE, MPH & Tim |
11.30–13.00 |
Break |
|
13.00-14.00 |
Implementasi Lean: 5S, Visual Management, Kanban, Takt Time, Error Proofing, PDSA/Kaizen |
Dr. Firman, SE, MPH & Tim |
14.00-15.00 |
Praktik:
Penggunaan Tools (PDSA/Kaizen/PICK Diagram, 5S, VM, Takt Time, dll) untuk solusi mengatasi waste
|
Dr. Firman, SE, MPH & Tim |
15.00-15.15 |
Break |
|
15.15-16.15 |
Praktik:
Pelaporan dan Pengukuran Kinerja: Lean Accounting
|
Dr. Anastasia Susty A., M.Si., Akt., CA., CRP., AMA.
|
16.15-17.00 |
Praktik:
Dokumentasi hasil dan Membuat VSM Ideal
|
Dr. Firman, SE, MPH & Tim |
17.00-17.30 |
PENUTUP |
Kepala Divisi Manajemen Rumah Sakit
PKMK FK-KMK UGM
|
NARASUMBER
Narasumber dalam workshop ini, antara lain:
- Dr. Firman, SE, MPH
- Dr. Anastasia Susty A., M.Si., Akt., CA., CRP., AMA.
BIAYA KEPESERTAAN
Biaya kepesertaan non akomodasi workshop sebesar:
Individu: Rp. 2.000.050,-
Kelompok (3 orang): Rp. 5.000.050,-
Pembayaran peserta dapat dilakukan melalui transfer ke rekening panitia sebagai berikut:
No Rekening : 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281
Catatan: pembayaran yang di lakukan dari beda Bank BNI, mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500 tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500
FASILITAS
- Materi seminar dalam bentuk softcopy
- Goodie bag
- Snack dan makan siang
- Sertifikat terakreditasi Kementerian Kesehatan RI 15 SKP | 13 JEP
Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui link https://bit.ly/Reg-ImplementasiLean
INFORMASI PENDAFTARAN
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Telp/Fax: 0274 – 549425
Website: https://manajemenrumahsakit.net/