Pelatihan Lean Management
Pendekatan Untuk Meningkatkan Efisiensi dan Mutu Rumah Sakit di Era JKN
Mengapa Ikut Pelatihan Lean Management ?
Lean merupakan metodologi perbaikan proses untuk memberikan produk dan layanan lebih baik, lebih cepat, dan biaya lebih rendah. Lean adalah pola pikir, metode yang melibatkan dokter, perawat, dan para staf pendukung untuk mengelola pekerjaan mereka agar lebih mudah, lebih lancar, lebih cepat dan lebih aman. Mengimplementasikan lean pada akhirnya akan merampingkan proses, meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Memahami Lean Management (LM) secara utuh, mulai dari filosofi, prinsip, dan tools akan memberi kesempatan rumah sakit untuk mengimplementasikan sesuai konteks masing-masing. Pengalaman rumah sakit lain menjadikan sumber inspirasi untuk mengembangkan dan mengaplikasikan pendekatan dan strategi tersendiri sesuai dengan kondisi. Implementasi LM harus langsung bisa dirasakan manfaatnya oleh para staf sehingga staf percaya bahwa LM bukan menambah pekerjaan tetapi merupakan solusi dari banyak waste dalam pekerjaan mereka. Hal tersebut juga akan membuat implementasi LM bukan sekedar heboh sesaat (ibarat popcorn) tapi akan dirasakan sebagai kebutuhan.
Inilah pelatihan (investasi) yang ketika anda mengimplementasikan apa yang diperoleh selama pelatihan dan mengeksekusi berbagai solusinya akan memberi potensi efisiensi berkali lipat dari biaya pelatihan ini. Pengalaman selama beberapa tahun terakhir, berbagai rumah sakit kelas D sampai dengan kelas A menunjukkan bahwa semakin besar organisasi maka semakin besar pula potensi efisiensi. Terkini, salah satu rumah sakit kelas B dengan mudah berbagi kegembiraan kepada para stafnya karena hasil mengaplikasikan lean menunjukkan efisiensi hampir 100 juta rupiah dan ke depannya diharapkan lebih dari itu.
Jangan lewatkan kesempatan ini. Ikuti, pelajari, jadilah ahlinya! Praktekkan lean bahkan untuk rumah tangga anda. Di rumah tangga saja punya potensi berhemat hingga 50% biaya bulanan apalagi di organisasi seperti rumah sakit. Semakin cepat anda praktekkan, semakin cepat pula anda dan rumah sakit anda mencapai efisiensi.
Tujuan
Tujuan Umum
Memberikan pemahaman dan ketrampilan kepada peserta tentang implementasi Lean Management.
Tujuan Khusus
- Memahami tantangan manajemen rumah sakit JamanNow.
- Memahami filosofi dan prinsip-prinsip lean management.
- Mampu mengidentifikasi value dan waste di rumah sakit.
- Mampu menyusun Value Stream Mapping (saat ini dan ideal atau akan datang).
- Mampu menghitung lead time, cycle time, waiting time dan value added ratio (VAR) dari suatu proses.
- Mampu menganalis akar penyebab masalah, merumuskan solusi, dan mengimplementasikan.
- Mampu memahami berbagai tools untuk mendukung implementasi lean.
- Memahami cara implementasi lean management dalam bentuk quick improvement (kaizen/PDSA/continuous improvement/process excellent) yang sesuai.
- Melihat dan mendengar langsung cerita salah satu rumah sakit yang telah mengimplementasikan lean management.
- Memahami berbagai strategi efisiensi di era JKN.
Materi
- Tantangan rumah sakit JamanNow.
- Filosofi dan prinsip.
- Value dan waste.
- Tools dan Value Stream Mapping.
- Cara implementasi.
- Kisah dan kunci sukses rumah sakit lain dalam implementasi lean management.
- Kepemimpinan dan pemberdayaan staf.
- Strategi efisiensi biaya (lean accounting) di Era JKN.
Ditujukan Untuk
- Seluruh jajaran manajemen rumah sakit, kepala bagian, kepala instalasi, kepala ruangan, komite mutu, komite medis, komite keperawatan, bagian diklat, dan tenaga potensial di rumah sakit (Semakin banyak personil yang paham akan semakin mudah untuk mengimplementasikan).
- Kepala dinas kesehatan, Kepala bidang pelayanan, dan Kepala FKTP.
- Konsultan rumah sakit dan Dewan Pengawas rumah sakit.
- Mahasiswa, dosen manajemen rumah sakit, peneliti.
- Eksekutif dan legislatif daerah yang terkait rumah sakit.
Narasumber dan Fasilitator
- dr. Andreasta Meliala, Dipl. PH., M.Kes (Direktur Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) dan Akademisi dari Minat Manajemen RS (MMR), FKKMK UGM)
- Firman, SE, MPH (Akademisi dari Minat Manajemen RS (MMR) dan Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
- Yos Hendra, SE, MM, M. Ec. Dev, Ak, CA, MAPPI (cert) (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
- Putu Eka Andayani, SKM, M.Kes (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
- Elisabeth Listyani, SE, MM (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
- Barkah Prasetyo, SE, Ak., CA (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
- Valentina Dwi Yuli S., M. Kes. (Praktisi rumah sakit yang mengimplementasikan Lean Management).*
- Yollan Permana, MM, Apt. (Praktisi rumah sakit yang mengimplementasikan Lean Management).*
- Yoanna Rissa Mayasari S., S. , Apt. (Praktisi rumah sakit yang mengimplementasikan Lean Management).*
*Dalam Konfirmasi.
Waktu dan Tempat
Pelatihan ini akan diselenggarakan pada 28 – 30 November 2018 di Yogyakarta.
Biaya per Peserta
Biaya perorang dengan pilihan sebagai berikut :
Paket A : Rp. 4.900.000 (menginap 2 malam, 1 kamar/orang).
Paket B : Rp. 4.600.000 (menginap 2 malam, 1 kamar 2 orang/ twinshare).
Paket C : Rp. 4.000.000 (tanpa fasilitas menginap).
Fasilitas :
Coffee break, Lunch & Dinner.
Softcopy file dan hardcopy file, e-book & artikel tentang Lean Management.
Kunjungan ke rumah sakit yang sudah menerapkan Lean Management.
Pembayaran dapat dilakukan melalui :
BANK BNI
Universitas Gadjah Mada, Bulaksumur, Yogyakarta.
No. rekening : 9888807172010997
Nama pemilik rekening : UGM FKU PKMK Dana Kerjasama Penelitian Umum
*Catatan :
Pelatihan ini akan diselenggarakan jika peserta sudah memenuhi minimal 15 orang.
Mohon konfirmasi terlebih dulu sebelum dan setelah pembayaran.
Jadwal Kegiatan
Rabu, 28 November 2018
Waktu | Materi / Kegiatan | Narasumber |
15.00 – 15.30 | Registrasi | |
15.30 – 17.00 | Tantangan RS Jaman NowKepemimpinan dan Pemberdayaan Staf dalam Implementasi Lean | Dr. dr. Andreasta Meliala, Dipl. PH., M.Kes |
17.00 – 19.00 | ISHOMA | |
19.00 – 21.00 | Filosofi dan Prinsip Lean ManagementCerita dan Kunci Sukses Implementasi Lean | Firman, SE, MPH |
Kamis, 29 November 2018
Waktu | Materi / Kegiatan | Narasumber |
08.00 – 09.00 | Tools Implementasi Lean Management | Firman, SE, MPH |
09.00 – 12.00 | Kunjungan Lapangan ke RS | RS Panti Rapih* |
12.00 – 14.00 | ISHOMA | |
14.00 – 17.00 | Praktek
|
Firman, SE, MPH /Elisabeth Listyani, SE, MM /Barkah WP, SE |
17.00 – 19.00 | ISHOMA | |
19.00 – 21.00 | Praktek (Lanjutan)
|
Firman, SE, MPH /Elisabeth Listyani, SE, MM /Barkah WP, SE |
Jumat, 30 November 2018
Waktu | Materi / Kegiatan | Narasumber |
08.00 – 09.00 | Strategi Efisiensi Biaya RS di Era JKN | Yos Hendra, SE, MM, M. Ec. Dev, Ak, CA, MAPPI (cert) |
09.00 – 10.30 | Presentasi Panel Proses Implementasi Lean oleh peserta | Putu Eka Andayani, SKM, M.Kes |
10.30 – 11.30 | Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan | Dr. dr. Andreasta Meliala, Dipl. PH., M.Kes |
11.30 | Selesai dan Makan Siang |
Informasi dan Pendaftaran
Megarini Sulistyo 0818-996-974 |
Husniawan Prasetyo 0857-0111-7498 |
Pendaftaran online silakan klik Pendaftaran