Reportase
Workshop Kupas Tuntas UC Pelayanan RS batch 7
Pemanfaatan Informasi Unit Cost Rumah Sakit untuk Berbagai Pengambilan Keputusan di Era JKN
Yogyakarta, 2 – 4 Oktober 2024
Workshop ini dilaksanakan oleh Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FKKMK UGM. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari di Hotel HBoutique Yogyakarta dengan 20 orang peserta secara luring. Sejumlah peserta berasal dari rumah sakit daerah dan rumah sakit swasta. Latar belakang pendidikan para peserta beragam, diantaranya ekonomi, para medis, dan medis.
Yos Hendra, SE., MM., Ak.,CA., M.Ec.Dev. membuka workshop sekaligus sebagai pemateri sesi pertama menyampaikan tentang pentingnya rumah sakit mampu mengelola informasi unit cost dan pengantar unit cost rumah sakit. Yos menyampaikan bahwa Informasi biaya satuan atau unit cost yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan tentunya harus disusun dengan tepat dengan kaidah akuntansi biaya. Kasus di rumah sakit dalam penghitungan biaya layanan membutuh berbagai pihak yang terlibat didalamnya, mulai dari pimpinan hingga unit layanan. Yos juga menyampaikan pemahaman akuntansi biaya yang mudah diterima oleh peserta dengan berbagai latar belakang pendidikan.
Pada sesi selanjutnya, materi kedua disampaikan oleh Arif Surya Irawan, S.E., M.Com. Ak., CA. dengan topik Akuntansi Manajemen pada Rumah Sakit. Arif menyampaikan bahwa beberapa tujuan umum akuntansi manajemen diantaranya menyediakan informasi terkait perencanaan (planning) aktivitas organisasi, menyediakan informasi terkait pengendalian (controlling) aktivitas organisasi, dan menyediakan informasi dalam rangka pengambilan keputusan (decision making) efektif.
Materi berikutnya disampaikan oleh Barkah Wahyu Prasetyo, SE., Ak., CA. dengan topik Persiapan Collecting Data Template Unit Cost. Pada sesi ini peserta diberikan materi untuk persiapan melakukan simulasi pengumpulan data dan penjelasan langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan pengumpulan data. Pengumpulan data rumah sakit merupakan hal yang paling lama dalam rangkaian penyusunan unit cost rumah sakit. Ketersediaan data rumah sakit mempengaruhi tingkat validitas data dan kecepatan pengumpulan data.
Pada hari kedua, materi yang diberikan ialah simulasi collecting dan analisis unit cost oleh Husniawan Prasetyo, SE. Pada sesi ini, simulasi menggunakan tools unit cost (microsoft excel) dan peserta mengikuti tiap tahapannya. Tools unit cost yang digunakan untuk simulasi dapat digunakan untuk melakukan penghitungan unit cost rumah sakit dengan layanan sederhana hingga rumah sakit dengan layanan yang kompleks. Dimulai dengan melakukan collecting data pada template yang telah disediakan, mengumpulkan data biaya berdasarkan jenis dan unitnya. Setelah pengumpulan data dilakukan maka langkah selanjutnya yaitu analisis penghitungan unit cost setiap layanan pada masing-masing unit. Pada sesi simulasi, peserta terlihat antusias mengikuti praktek analisis unit cost dengan menyelesaikan sampai dengan unit cost per layanan dihasilkan.
Pada hari ketiga, simulasi penyusunan tarif berdasarkan pada unit cost dan simulasi pemanfaatan unit cost sebagai tools efisiensi biaya disampaikan oleh Barkah Wahyu P., SE., Ak., CA. Barkah menyampaikan bahwa langkah selanjutnya setelah penghitungan unit cost dihasilkan, maka informasi unit cost tersebut dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manajemen rumah sakit. Disimulasikan bahwa hasil unit cost digunakan sebagai dasar tarif juga untuk membandingkan tarif INA CBG’s dengan hasil role up unit cost yang telah disusun. Rumah sakit dapat mengambil langkah dan melakukan evaluasi terhadap tarif rumah sakit maupun biaya layanan pada pasien JKN.
Reporter: Husniawan Prasetyo (Divisi Manajemen Rumah Sakit, PKMK UGM)
