Proposal Bimbingan Teknis Bootcamp : Analisis Unit Cost Menggunakan Data Rumah Sakit

Proposal Bimbingan Teknis           

Bootcamp : Analisis Unit Cost Menggunakan Data Rumah Sakit

 Latar Belakang

Dalam mengelola rumah sakit, penyusunan unit cost menjadi aspek krusial untuk memastikan pengeluaran yang efektif dan efisien dalam menyediakan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Namun, proses penyusunan unit cost seringkali menjadi kendala karena sulitnya memahami data biaya dan cara mengolah data yang tepat dan efektif.

 Tujuan

Tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Mengajarkan konsep-konsep dasar penyusunan unit cost dalam konteks rumah sakit.
2. Membantu peserta memahami metode-metode penyusunan unit cost yang efektif dan akurat.
3. Memperkenalkan langkah-langkah praktis dalam pengumpulan, pengolahan, dan analisis data rumah sakit untuk penyusunan unit cost.
4. Memberikan pengalaman langsung dalam penyusunan unit cost dengan menggunakan data dari rumah sakit masing-masing.

 Manfaat

Jumlah peserta bootcamp akan dibatasi sehingga peserta dapat berinteraksi secara penuh dan didampingi oleh para fasilitator secara intensif selama tatap muka. Manfaat lain  bagi peserta dengan kegiatan ini adalah:

1. Pemahaman yang mendalam tentang proses penyusunan unit cost dalam konteks rumah sakit.
2. Keterampilan praktis dalam mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data untuk penyusunan unit cost.
3. Rumah sakit peserta memiliki data analisis unit cost awal
4. Rumah sakit dapat melanjutkan proses analisis secara mandiri sehingga memperolah hasil analisis unit cost secara keseluruhan

  Sasaran Peserta

Kriteria calon peserta bootcamp Analisis UC RS:

1. Calon peserta bootcamp mendaftarkan diri dalam bentuk tim dan atas nama rumah sakit
2. Rumah sakit yang didaftarkan merupakan rumah sakit kelas B, C atau D
3. Tim untuk tiap rumah sakit terdiri atas 3 orang dengan kriteria:
   1. Salah satu peserta wajib pernah mengikuti Workshop Kupas Tuntas UC PKMK FKKMK UGM
   2. Salah satu peserta mampu mempergunakan microsoft excel dengan baik
4. Rumah sakit melakukan pengumpulan data secara mandiri sesuai dengan kebutuhan minimal untuk menunjang kegiatan bootcamp (terlampir).
5. Proses seleksi peserta bootcamp dilakukan oleh panitia dengan menilai kelengkapan data dari masing-masing calon peserta.
6. 4 (empat) tim/peserta yang memenuhi kelengkapan data terbaik akan dipilih menjadi peserta bootcamp.
7. Pelaksanaan bootcamp selama 3 hari  secara tatap muka.
8. Output analisis unit cost yang diharapkan antara lain:
   1. Unit cost unit pendukung – instalasi gizi, sterilisasi, laundry
   2. Unit cost rawat jalan- salah satu klinik
   3. Unit cost rawat inap- salah satu bangsal
   4. Unit cost penunjang medis – salah satu penunjang medis

Tahapan Seleksi

Tahapan kegiatan sebagai berikut:

1. Sosialisasi tanggal 12 Agustus 2024 jam 09.00 melalui Zoom Meeting
2. Pendaftaran ditutup tanggal 24 Agustus 2024
3. Pengumpulan data rumah sakit maksimal tanggal 26 Agustus 2024
4. Pengumuman hasil seleksi 28 Agustus 2024
5. Pelaksanaan 4 – 6 September 2024 

Aspek penilaian

Kelengkapan Data (kebutuhan data minimal terlampir) 

Materi

1. Sesi Pengantar: Pengenalan konsep dasar penyusunan unit cost.
2. Analisis Data Rumah Sakit: Peserta akan diajak untuk menganalisis data rumah sakit masing-masing untuk mengidentifikasi komponen biaya yang relevan.
3. Penggunaan Software: Demonstrasi penggunaan perangkat lunak atau spreadsheet untuk penyusunan unit cost.
4. Studi Kasus: Penyusunan unit cost menggunakan data dari rumah sakit masing-masing.
5. Presentasi dan Diskusi: Peserta akan diminta untuk mempresentasikan hasil penyusunan unit cost mereka dan berdiskusi tentang temuan serta tantangan yang dihadapi.
6. Sesi Tanya Jawab: Kesempatan untuk bertanya langsung kepada fasilitator terkait dengan permasalahan yang muncul selama proses penyusunan unit cost. 

 Waktu dan Tempat

Bootcamp ini akan diselenggarakan selama 3 hari penuh di Hotel HBoutique Waktu pelaksanaan tanggal 4-6 September 2024.

 Fasilitator

Fasilitator adalah pakar dalam bidang manajemen kesehatan dan keuangan rumah sakit yang memiliki pengalaman luas dalam penyusunan unit cost. Fasilitator yang akan mendampingi antara lain:

1. Yos Hendra SE., MM., M.Ec.Dev., Ak., CA., MAPPI (Cert)
2. Barkah Wahyu P SE., Ak., CA
3. Husniawan Prasetyo SE 

 Biaya

Biaya partisipasi untuk rumah sakit terpilih sebesar Rp 10.000.000,00 per tim rumah sakit (diluar akomodasi dan transport).

Penutup

Bootcamp ini akan menjadi kesempatan yang berharga bagi peserta untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang penyusunan unit cost rumah sakit, serta memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan di dalam organisasi mereka. Kami yakin bahwa partisipasi dalam acara ini akan memberikan dampak positif yang signifikan bagi rumah sakit Anda.

Kontak

• Pendaftaran : Maria Lelyana /082134116190/ [email protected]
• Konten : Barkah Wahyu P /085879830589 / [email protected]

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan

Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Telp/Fax: 0274 – 549425     

Website:  https://manajemenrumahsakit.net/