Biaya adalah fungsi dari jumlah sumber daya dan nilai unitnya. Ada banyak perbedaan cara menghitung biaya. Misalnya, memiliki akses kecatatan pengeluaran biaya yang tepat. Atau mungkin perlu menggabungkan data jumlah sumber daya dan sumber daya harganya. Memiliki akses ke biaya rata-rata (atau tipikal) dan harus menggunakannya untuk memperkirakan biaya unit lebih banyak. Sumber daya mungkin memiliki biaya tunggal yang sederhana atau berbagai elemen yang berbeda (misalnya, biaya tenaga kerja termasuk tunjangan dari berbagai jenis). Cara melakukan perhitungan akan tergantung pada bagaimana data yang tersedia diatur dan sejauh mana memiliki kapasitas. Apapun prosedur yang digunakan untuk menghitung biaya, ada beberapa prinsip penting yang harus diperhatikan.
- Biaya Harus KomprehensifSemua biaya yang dikeluarkan harus dipertanggungjawabkan secara akurat.
- Biaya Harus Didistribusikan Seteliti Mungkin ke Pusat BiayaJika memungkinkan, biaya harus ditelusuri langsung ke pusat biaya tertentu. Semakin tinggi proporsi biaya yang dialokasikan, semakin akurat akan biayanya.
- Alokasi Biaya Tidak Langsung Harus Dilakukan Dengan Cara yang Mencerminkan Sedekat Mungkin Kejadian Sebenarnya dari Biaya TersebutBeberapa sumber daya dibagikan dengan cara yang membuat pengukuran secara langsung tidak mungkin atau tidak praktis berapa banyak sumber daya yang digunakan di pusat biaya tertentu. Misalnya, rumah sakit sering ditagih untuk total biaya utilitas di seluruh rumah sakit seperti air atau untuk layanan pemeliharaan yang dikontrak. Persediaan kantor, komunikasi, pembersihan, binatu, pemeliharaan rutin, dan layanan transportasi adalah biaya lain yang seringkali tidak mungkin untuk didistribusikan secara langsung ke pusat biaya tertentu.
- Biaya yang Dikeluarkan oleh Satu Layanan Seharusnya Tidak Diatribusikan ke Layanan LainCukup sering rumah sakit akan memutuskan untuk membebankan biaya untuk satu layanan lebih dari biayanya mensubsidi layanan lain. Prosedur non-vital seringkali akan “dihargai terlalu tinggi” sehingga mahal, yang menyelamatkan nyawa dapat dibuat lebih mudah diakses secara finansial.
Ringkasan ini disadur dari buku Management Accounting System for Hospitals (MASH).
