WORKSHOP PENULISAN ABSTRAK UNTUK MENGIKUTI KONGRES INTERNASIONAL HOSPITAL FEDERATION 2024
WORKSHOP PENULISAN ABSTRAK UNTUK MENGIKUTI KONGRES INTERNASIONAL HOSPITAL FEDERATION 2024 DI RIO DE JANEIRO, BRAZIL

Tujuan
PKMK FK KMK UGM memfasilitasi kegiatan workshop untuk membantu para calon peserta kongres untuk menyusun abstrak dengan dipandu oleh fasilitator dan narasumber yang sudah berpengalaman. Harapannya, kegiatan ini akan meningkatkan kualitas abstrak yang dihasilkan dan memperbesar peluang abstrak tersebut diterima untuk disajikan dalam bentuk presentasi poster maupun oral pada kongres IHF ke-47.
Secara khusus kegiatan ini bertujuan untuk:
- Meningkatkan wawasan peserta mengenai konferensi internasional khususnya kongres IHF;
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengembangkan abstrak hasil inovasi, intervensi, penelitian, maupun karya lainnya yang sesuai dengan kriteria kongres;
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun reportase dari kongres dan sesi yang diikuti;
- Menyusun rencana tindak lanjut pasca kongres.
Peserta Kegiatan
Kegiatan ini cocok untuk diikuti oleh:
- Para pemilik dan pengelola/manajer rumah sakit pemerintah dan swasta; akademik maupun non akademik
- Klinisi, marketer, dan profesional lainnya di RS
- Dosen, Peneliti, Analis Kebijakan, Mahasiswa Program Studi Master maupun Doktoral
- Educator, trainer, fasilitator, konsultan manajemen maupun konsultan teknis rumah sakit (IT, arsitek, keuangan, dll)
- Pemerhati bidang Perumahsakitan
Jadwal dan Metode Kegiatan
Metode: hybrid dalam tiga tahap
Tahap 1: Pengantar, pengenalan konsep, contoh kasus dan latihan (online)
Tahap 2: Penugasan (abstract drafting), reviu, dan revisi
Tahap 3: Submission (mandiri)
Tahap 4: Pembuatan poster (untuk accepted abstracts) dan reportase konferensi
Tahap 5: Rencana teknis keberangkatan dan kegiatan follow up pasca konferensi
Waktu: 11 Januari – 2 Mei 2024
Materi dan Video
Silakan klik link berikut untuk mengakses materi dan video:
Rundown
TAHAP 1: MATERI PENGENALAN (online) 11 Januari 2024 | 09.00 - 15.30 WIB
| Waktu | Materi |
| 09.30 – 09.35 (5‘) | Bumper |
| 09.35 – 09.45 (10‘) | Pembukaan |
| 09.45 – 10.00 (15‘) |
Pengantar Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D. |
| 10.00 – 11.00 (60‘) |
Pengenalan tentang abstrak dan IHF secara umum (membahas tentang konferensi sebelumnya, preferensi konferensi IHF terhadap judul-judul abstrak yang diterima, dan sebagainya) Dr. dr. Lia G. Partakusuma, Sp.PK(K), MM, MARS Elisabeth Listyani, SE, MM |
| 11.00 – 12.00 (60‘) |
Strategi dan Aspek teknis penulisan abstrak (membahas tentang regulasi abstrak di IHF) (Prof. Ari Probandari, MPH, Ph.D.) |
| 12.00 – 13.00 | Lunch Break |
| 13.00 – 14.00 (60‘) |
Diskusi kasus: - Abstract yang sudah pernah accepted di IHF - Abstract yang sudah pernah accepted di konferensi internasional lainnya yang relevan (Tim Fasilitator) |
| 14.00 – 15.30 (90‘) |
Latihan penulisan abstrak + review (dalam bahasa Indonesia) (Tim Fasilitator) |
TAHAP 2: PRAKTIK PENULISAN ABSTRAK (mandiri dan tatap muka secara online)
| Waktu | Materi |
| 12 – 18 Januari |
Mandiri: Penugasan dan submit ke panitia pelatihan |
|
19 Januari 8.00 – 09.30 (90‘) |
Tatap muka (online): Mentoring menyusun abstract dalam Bahasa Inggris (Prof. Ari Probandari, MPH, Ph.D.) |
| 20 – 25 Januari |
Mandiri: Revisi abstract |
|
26 Januari 08.00 – 09.30 (90‘) |
Tatap muka (online): Review Kedua dan Finalisasi (Prof. Ari Probandari, MPH, Ph.D.) |
TAHAP 3: SUBMIT ABSTRAK (mandiri)
| Waktu | Materi |
| 27 Jan – 8 Februari | Revisi akhir abstract |
| Selambatnya 9 Februari |
Submit abstrak dengan sign in ke- atau create account di: https://auth.oxfordabstracts.com/?redirect=/stages/6914/submitter |
TAHAP 4: PENYUSUNAN POSTER (tatap muka secara online)2 Mei 2024 | 08.30 - 10.45 WIB
| Waktu | Materi |
| 08.30 – 09.15 (45‘) |
Pengenalan teknik membuat poster presentasi ilmiah yang menarik dan berbagai aplikasi yang dapat digunakan (Prof. Ari Probandari, MPH, Ph.D.) |
| 09.15 – 10.00 (45‘) |
Praktik pembuatan poster (Tim Fasilitator) |
| 10.00 – 10.45 (45‘) |
Diskusi dan revieu poster (Prof. Ari Probandari, MPH, Ph.D.) |
TAHAP 5: RENCANA TEKNIS KEBERANGKATAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT PASCA KONGRES
Jadwal dan detil kegiatan akan ditentukan kemudian
Jadwal IHF terkait Abstract:

Tim Fasilitator dan Reviewer
- Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc, Ph.D.
- Prof. dr. Ari Probandari, MPH, Ph.D.
- Elisabeth Listyani, SE, MM
- Putu Eka Andayani, SKM, M.Kes.
- Dr. dr. Lia Gardenia Partakusuma, Sp.PK(K), M.M., M.A.R.S., F.A.M.M.
Biaya per Peserta (Daring)
Umum (Klinisi, Nakes) : Rp. 2.000.032
Mahasiswa S2/S3 : Rp. 1.000.032
Alumni FK-KMK : Rp. 1.500.032
Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 32, contoh Rp. 2.000.032. No. Rekening sebagai berikut:
No Rekening : 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281
Link Pendaftaran : https://bit.ly/REG-WORKSHOP2024
Narahubung kepesertaan
Lelyana
WA: +62811-250-983

International Hospital Federation setiap tahun menyelenggarakan konferensi yang diikuti oleh berbagai organisasi, khususnya rumah sakit, di seluruh dunia. Konferensi menyajikan berbagai topik yang sedang menjadi isu hangat secara global untuk dibahas bersama, dan untuk saling berbagi pengalaman dalam mengatasi masalah-masalah manajemen perumahsakitan. Tahun 2023 yang lalu, kongres ke-46 diselenggrakan di Lisbon, Spanyol. Tema-tema terkait dengan Net-Zero Hospital, Leadership, Data dan teknologi AI, patient experience, dan sebagainya, menjadi menu yang dapat diikuti oleh para peserta. Bahkan peserta dapat mengikuti program kunjungan ke RS untuk melihat praktik-praktik perumahsakitan yang diterapkan disana. Sebanyak 1400 peserta dari 91 negara – termasuk dari Indonesia – dan teritorial saling berdiskusi dan bertukar pikiran bersama lebih dari 240 pembicara melalui mengikuti sesi panel, sesi tematik, hingga workshop dan presentasi poster.

