BLENDED LEARNING

Pelatihan Implementasi Renstra Rumah Sakit

(Sistem Penerjemahan, Penjabaran, dan Pelaksanaan Renstra Rumah Sakit)

Mei – Oktober 2019

 

 PENDAHULUAN

Sektor kesehatan di Indonesia telah memasuki babak baru Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Rumah sakit sebagai pelaku pemberi pelayanan kesehatan dituntut untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam konteks pelayanan kesehatan yang didukung sistem manajemen yang efisien. Salah satu fungsi manajemen yang sangat strategis untuk meningkatkan efisiensi pelayanan rumah sakit adalah dengan menerjemahkan, menjabarkan, dan melaksanakan rencana stratejik (renstra) rumah sakit menjadi langkah-langkah operasional.

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) sebagai “pembayar” telah menetapkan kebutuhan akan kuantitas dan kualitas pelayanan kesehatan yang terstandarisasi dengan biaya yang terkendali. Manajemen rumah sakit sangat berperan untuk menciptakan pelayanan yang bermutu dengan biaya yang efisien tersebut. Renstra rumah sakit yang telah disusun menjadi sangat penting dalam proses ini. Proses penerjemahan dan penjabaran Renstra RS menjadi Action Plan, Business Plan, serta Financial Plan yang koheren memerlukan kerjasama dan kolaborasi dari seluruh staf di rumah sakit. Kepala instalasi, kepala ruangan, kepala unit maupun kepala KSM/SMF turut berperan dalam proses penerapan sistem koordinasi, sistem pemantauan, sistem pengendalian, dan sistem evaluasi untuk pelaksanaan renstra rumah sakit. Oleh sebab itu, pengetahuan mengenai implementasi renstra rumah sakit adalah kompetensi penting bagi para pengelola RS.

 

 OUTPUT PELATIHAN

Diharapkan dengan pelatihan ini, peserta dapat :

1. Memahami Konsep dan Keterkaitan 3 Level Sistem Manajemen RS
2. Memahami Teknik Menerjemahkan Renstra RS menjadi Action Plans
3. Memahami Sistem Budgeting Rumah Sakit Berbasis Produk untuk Menjabarkan Renstra RS Menjadi Business Plan Dan Financial Plans
4. Memahami Teknik Perencanaan Remunerasi Rumah Sakit dan Evaluasi Kelayakan Renstra Rumah Sakit
5. Memahami Teknik Perbaikan Sistem Akuntansi Rumah Sakit Memahami Teknik Advokasi Kebijakan.
6. Memahami Sistem Akuntansi Keuangan Rumah Sakit dan Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban RS
7. Memahami Manajemen Keuangan Rumah Sakit Berbasis Akuntansi
8. Memahami Sistem Akuntansi Unit Cost Rumah Sakit dan Akuntansi Manajemen Rumah Sakit
9. Memahami Sistem Akuntansi Persediaan dan Pengendalian Biaya Bahan di Rumah Sakit
10. Memahami Sistem Manajemen Operasi Rumah Sakit dan Penerapan Lean Hospital

 

 METODE PELATIHAN

Pelatihan ini menggunakan metode blended learning yaitu campuran antara tatap muka (kuliah di dalam kelas, workshop, seminar dan sebagainya) dan online (self learning, diskusi on-line, webinar, streaming, dan sebagainya) dengan memanfaatkan website manajemen rumah sakit untuk mempublikasikan materi ajar berupa modul pembelajaran dalam bentuk artikel, power point, video tutorial, dan referensi.

Pelatihan ini dirancang bagi akademisi di bidang manajemen rumah sakit maupun praktisi rumah sakit (jajaran direksi rumah sakit, staf keuangan, kepala instalasi dan kepala ruang)

 

 MODUL PELATIHAN

Topik yang akan diperdalam dalam serangkaian blended learning mencakup :

1. Hospital Strategic Organizing and Translating Strategy into Tactics 
2. Sistem Programming RS untuk Menerjemahkan Renstra RS menjadi Action Plans 
3. Sistem Budgeting Rumah Sakit Berbasis Produk untuk Menjabarkan Renstra RS Menjadi Business Plan Dan Financial Plans 
4. Perencanaan Remunerasi Rumah Sakit dan Evaluasi Kelayakan Renstra Rumah Sakit
5. Kupas Tuntas Perbaikan Sistem Akuntansi Rumah Sakit
6. Sistem Akuntansi Keuangan Rumah Sakit dan Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban RS
7. Manajemen Keuangan Rumah Sakit Berbasis Akuntansi
8. Sistem Akuntansi Unit Cost Rumah Sakit dan Akuntansi Manajemen Rumah Sakit
9. Sistem Akuntansi Persediaan dan Pengendalian Biaya Bahan di Rumah Sakit
10. Sistem Manajemen Operasi Rumah Sakit dan Penerapan Lean Hospital

 

 JADWAL PELATIHAN

Pelatihan dimulai bulan Mei-Oktober 2019 (1 sesi webinar per 2 minggu)

No.	Tanggal	Topik	Kegiatan
1.	Selasa, 14 Mei 2019	Hospital Strategic Organizing and Translating Strategy into Tactics Materi	Webinar 2 Jam
2.	Selasa, 25 Juni 2019	Sistem Programming RS untuk Menerjemahkan Renstra RS menjadi Action Plans Materi	Webinar 2 Jam
3.	Selasa, 9 Juli 2019	Sistem Budgeting Rumah Sakit Berbasis Produk untuk Menjabarkan Renstra RS Menjadi Business Plan Dan Financial Plans	Webinar 2 Jam
4.	Selasa, 23 Juli 2019	Perencanaan Remunerasi Rumah Sakit dan Evaluasi Kelayakan Renstra Rumah Sakit	Webinar 2 Jam
5.	Selasa, 6 Agustus 2019	Kupas Tuntas Perbaikan Sistem Akuntansi Rumah Sakit	Webinar 2 Jam
6.	Selasa,   20 Agustus 2019	Sistem Akuntansi Keuangan Rumah Sakit dan Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban RS	Webinar 2 Jam
7.	Selasa, 3 September 2019	Manajemen Keuangan Rumah Sakit Berbasis Akuntansi	Webinar 2 Jam
8.	Selasa, 17 September 2019	Sistem Akuntansi Unit Cost Rumah Sakit dan Akuntansi Manajemen Rumah Sakit	Webinar 2 Jam
9.	Selasa, 1 Oktober 2019	Sistem Akuntansi Persediaan dan Pengendalian Biaya Bahan di Rumah Sakit	Webinar 2 Jam
10.	Selasa, 15 Oktober 2019	Sistem Manajemen Operasi Rumah Sakit dan Penerapan Lean Hospital	Webinar 2 Jam

Penanggung Jawab

Drs. Johny Setyawan, MBA

 

 Narasumber

1. Johny Setyawan, MBA

   CV Narasumber

 

 Fasilitator

1. Sarwestu Widyawan, ST, MPH
2. Sudi Indra Jaya

 

 BIAYA PENDAFTARAN

Tarif Partisipasi di Webinar 2 Jam:

1. Mahasiswa MMR FK-KMK UGM = Free
2. Alumni MMR FK-KMK UGM = Rp 300.000,- per orang untuk 1 sesi webinar
3. Umum = Rp 500.000,- per orang untuk 1 sesi webinar
4. Rumah Sakit = Rp 20.000.000, per Rumah Sakit untuk 10 sesi webinar
5. Rekaman = Rp 200.000,- per sesi.

 

 NARAHUBUNG

Maria Lelyana

Email                           : [email protected]

Mobile Phone/WA      : 081329760006

Telp/Fax                      :+62274-549425 (hunting)

 

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan

Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan UGM

(PKMK FK-KMK UGM)

Menyelenggarakan Lunch Seminar

 

“Sistem Rujukan Berbasis Kompetensi Fasilitas Pelayanan Kesehatan”

Senin, 8 Oktober 2018 Pukul 12.30 – 14.00 Wib

Common Room Lt.1 Gedung Penelitian dan Pengembangan FK-KMK UGM,

Jalan Kaliurang, Bulaksumur

 

Pengantar

Program Jaminan Kesehatan Nasional telah berjalan selama 4 tahun. Evaluasi terus dilakukan dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan program. Langkah – langkah perbaikan dilakukan salah satunya dengan diterbitkannya berbagai peraturan baru.  Salah satu peraturan baru dan menarik bagi rumah sakit adalah Peraturan Direktur Jaminan Pelayanan Kesehatan Nomor 4 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Sistem Rujukan Berjenjang Berbasis Kompetensi Melalui Integrasi Sistem Informasi. Peraturan dari BPJS Kesehatan ini tentunya didorong oleh semangat peningkatan mutu pelayanan dan pengendalian biaya pelayanan kesehatan.

Kementerian Kesehatan RI saat ini pun sedang mengembangkan sistem rujukan berbasis kompetensi yang dilakukan dengan pilot project di tiga provinsi: DIY, Riau, dan Maluku. Langkah awal yang dilakukan adalah pemetaan/mapping layanan rujukan untuk penyakit-penyakit prioritas. Pemetaan dan klasifikasi kasus penyakit dipimpin oleh Dinas Kesehatan Provinsi dengan dukungan organisasi profesi.

Seminar ini diharapkan dapat menjembatani diskusi untuk penyelenggaraan sistem rujukan yang lebih baik.

 

Tujuan

Forum ini bertujuan untuk membahas dinamika pengembangan sistem rujukan berbasis kompetensi di Indonesia, serta menjadi bagian dari dialog kebijakan antar pelaku di jaminan kesehatan.

 

Tempat, Waktu dan Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal             : Senin, 8 Oktober 2018

Waktu                          : 12.30 – 14.00 Wib

Tempat                        : Common Room Lt. 1 Gedung Penelitian dan Pengembangan FK-KMK UGM

 

 Link Webinar

Bagi Bapak/ibu yang berhalangan hadir di Yogyakarta dapat mengikuti forum ini secara online dengan menggunakan fasilitas webinar melalui link berikut:

Link Webinar: https://attendee.gotowebinar.com/register/6800148858616336387

Webinar ID: 929-033-931

 

Narasumber:

• Dwi Hesti Yuniarti (Kepala Cabang BPJS Kesehatan Cabang Yogyakarta): Uji-coba Rujukan berbasis Online oleh BPJS di DIY
• dr. Sudi Indra Jaya (PKMK FK-KMK UGM) dan Prof. dr. Laksono Trisnantoro MSc PhD (Magister Manajemen Rumah Sakit FK-KMK UGM). Rujukan berbasis Kompetensi Penanganan Penyakit.

 

Pembahas:

• dr. Ismail Setyopranoto, Sp.S(K)

  (RSUP Dr Sardjito)

• dr. Gregorius Anung Trihadi, MPH

  (Kepala Seksi Kesehatan Rujukan & Kesehatan Khusus Bidang Pelayanan Kesehatan Dinas Kesehatan DIY)

Susunan Acara:

Waktu	Kegiatan	Narasumber
12.30-12.35	Pembukaan	Moderator
12.35-12.55	Paparan Rujukan berbasis Kompetensi Penanganan Penyakit Materi	Prof. dr Laksono Trisnantoro, MSc, PhD dan dr Sudi Indra Jaya
12.55-13.15	Paparan Ujicoba Rujukan Online BPJS Kesehatan di DIY	BPJS Kesehatan
13.15-13.25	Pembahasan	Dr. dr. Ismail Setyopranoto, Sp.S(K)
13.25-13.35	Pembahasan	dr. Gregorius Anung Trihadi, MPH
13.35-13.55	Diskusi	Narasumber-Moderator
13.55-14.00	Penutupan	Moderator

 

Target Peserta

1. Pimpinan dan staf di Kementerian Kesehatan RI
2. Kepala Dinas Kesehatan beserta staf di seluruh provinsi serta kabupaten/kota
3. Direktur dan staf Rumah Sakit Pemerintah maupun Swasta
4. Dosen, Konsultan, dan Peneliti dari Fakultas Kedokteran dan Fakultas Kesehatan Masyarakat
5. Mahasiswa/i dari S2 MMR FK-KMK UGM
6. Lembaga Swadaya Masyarakat

 

Informasi dan Pendaftaran

Pendaftaran gratis pada:

Sdri. Maria Lelyana

PKMK FK-KMK UGM

Lt.2 Gedung IKM Sayap Utara

Jl. Farmako Sekip Utara, Sleman

HP/WA: 0811 1019 077

Kantor: (0274) 549 425

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan

Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan UGM

(PKMK FK-KMK UGM)

Menyelenggarakan Webinar Diskusi Manajemen Rumah Sakit

 

“Dinamika Lingkungan Luar RS dan pengaruhnya pada Filosofi dan Sistem Manajemen RS di Indonesia”

Jum’at, 28 September 2018

 Pukul 08.00 – 09.45 Wib

 

Pengantar

Beberapa tahun belakangan, lingkungan RS bergerak sangat cepat yang ditandai dengan perubahan – perubahan di dalam negeri dan di luar negeri. Perubahan di dalam negeri tentunya adalah adanya BPJS yang mengundang sejumlah kontroversi, sementara itu perubahan di luar negeri adalah perkembangan yang semakin cepat dalam inovasi penggunaan teknologi digital dan level persaingan. Hal ini memicu satu pertanyaan kunci apakah benar RS-RS di Indonesia sudah kesulitan mengembangkan inovasi baru dan kesulitanmengurusi problem cash-flow saja.

 

Tujuan

Forum ini bertujuan untuk membahas dinamika lingkungan di luar RS baik dari Indonesia maupun di luar  negeri dan pengaruhnya terhadap filosofi serta sistem manajemen RS di Indonesia

 

Tempat, Waktu dan Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

     Hari, Tanggal             : Jum’at, 28 September 2018

     Waktu                          : pkl 08.00 – 09.45 Wib

     Tempat                        : Ruang kuliah Radioputro lantai (1) FK-KMK UGM

 

 Link Webinar

Bagi bapak/ibu yang berhalangan hadir di Yogyakarta dapat mengikuti forum ini secara online dengan menggunakan fasilitas webinar pada:

Link Webinar: https://attendee.gotowebinar.com/register/1876953603638835459

Webinar ID: 509-266-539

 

Narasumber

Prof. dr. Laksono Trisnantoro MSc PhD

(Manajemen Rumah Sakit FK-KMK UGM)

 

Target Peserta

1. Pimpinan dan staf di Kementerian Kesehatan RI
2. Kepala Dinas Kesehatan beserta staf di seluruh provinsi serta kabupaten/kota
3. Direktur dan staf rumah sakit pemerintah maupun swasta
4. Dosen, konsultan, dan peneliti dari Fakultas Kedokteran
5. Dosen, konsultan, dan peneliti dari Fakultas Kesehatan Masyarakat
6. Mahasiswa/i dari S2 MMR FK-KMK UGM
7. Lembaga Swadaya Masyarakat

Silakan mempersiapkan diri dengan membaca Kepres yang baru mengenai BPJS (klik di sini): http://bit.ly/Perpres822018

Kemudian juga harap membaca: Laporan Pertemuan Hospital Management Asia 2018 di Bangkok pada 13 – 14 September 2018.

Klik pada link berikut untuk membaca laporannya: http://manajemenrumahsakit.net/hospital-management-asia-2018-13-september-2018/

 

Informasi dan Pendaftaran

Pendaftaran pada:

Sdri. Maria Lelyana

HP/WA: 0811 1019 077

Kantor: (0274) 549 425

gedung IKM Baru Lt.2 Sayap Utara Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281

 

Pelatihan Lean Management

Pendekatan Untuk Meningkatkan Efisiensi dan Mutu Rumah Sakit di Era JKN

Leaflet

 

Mengapa Ikut Pelatihan Lean Management ?

Lean merupakan metodologi perbaikan proses untuk memberikan produk dan layanan lebih baik, lebih cepat, dan biaya lebih rendah.   Lean adalah pola pikir, metode yang melibatkan dokter, perawat, dan para staf pendukung untuk mengelola pekerjaan mereka agar lebih mudah, lebih lancar, lebih cepat dan lebih aman. Mengimplementasikan lean pada akhirnya akan merampingkan proses, meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Memahami Lean Management (LM) secara utuh, mulai dari filosofi, prinsip, dan tools akan memberi kesempatan rumah sakit untuk mengimplementasikan sesuai konteks masing-masing. Pengalaman rumah sakit lain menjadikan sumber inspirasi untuk mengembangkan dan mengaplikasikan pendekatan dan strategi tersendiri sesuai dengan kondisi.  Implementasi LM harus langsung bisa dirasakan manfaatnya oleh para staf sehingga staf percaya bahwa LM bukan menambah pekerjaan tetapi merupakan solusi dari banyak waste dalam pekerjaan mereka.  Hal tersebut juga akan membuat implementasi LM bukan sekedar heboh sesaat (ibarat popcorn) tapi akan dirasakan sebagai kebutuhan.

Inilah pelatihan (investasi) yang ketika anda mengimplementasikan apa yang diperoleh selama pelatihan dan mengeksekusi berbagai solusinya akan memberi potensi efisiensi berkali lipat dari biaya pelatihan ini.  Pengalaman selama beberapa tahun terakhir, berbagai rumah sakit kelas D sampai dengan kelas A menunjukkan bahwa semakin besar organisasi maka semakin besar pula potensi efisiensi.  Terkini, salah satu rumah sakit kelas B dengan mudah berbagi kegembiraan kepada para stafnya karena hasil mengaplikasikan lean menunjukkan efisiensi hampir 100 juta rupiah dan ke depannya diharapkan lebih dari itu. 

Jangan lewatkan kesempatan ini.  Ikuti, pelajari, jadilah ahlinya! Praktekkan lean bahkan untuk  rumah tangga anda.  Di rumah tangga saja punya potensi berhemat hingga 50% biaya bulanan apalagi di organisasi seperti rumah sakit.  Semakin cepat anda praktekkan, semakin cepat pula anda dan rumah sakit anda mencapai efisiensi.

 

Tujuan

Tujuan Umum

Memberikan pemahaman dan ketrampilan kepada peserta tentang implementasi Lean Management.

Tujuan Khusus

1. Memahami tantangan manajemen rumah sakit JamanNow.
2. Memahami filosofi dan prinsip-prinsip lean management.
3. Mampu mengidentifikasi value dan waste di rumah sakit.
4. Mampu menyusun Value Stream Mapping (saat ini dan ideal atau akan datang).
5. Mampu menghitung lead time, cycle time, waiting time dan value added ratio (VAR) dari suatu proses.
6. Mampu menganalis akar penyebab masalah, merumuskan solusi, dan mengimplementasikan.
7. Mampu memahami berbagai tools untuk mendukung implementasi lean.
8. Memahami cara implementasi lean management dalam bentuk quick improvement (kaizen/PDSA/continuous improvement/process excellent) yang sesuai.
9. Melihat dan mendengar langsung cerita salah satu rumah sakit yang telah mengimplementasikan lean management.
10. Memahami berbagai strategi efisiensi di era JKN.

Materi 

1. Tantangan rumah sakit JamanNow.
2. Filosofi dan prinsip.
3. Value dan waste.
4. Tools dan Value Stream Mapping.
5. Cara implementasi.
6. Kisah dan kunci sukses rumah sakit lain dalam implementasi lean management.
7. Kepemimpinan dan pemberdayaan staf.
8. Strategi efisiensi biaya (lean accounting) di Era JKN.

 

Ditujukan Untuk

1. Seluruh jajaran manajemen rumah sakit, kepala bagian, kepala instalasi, kepala ruangan, komite mutu, komite medis, komite keperawatan, bagian diklat, dan tenaga potensial di rumah sakit (Semakin banyak personil yang paham akan semakin mudah untuk mengimplementasikan).
2. Kepala dinas kesehatan, Kepala bidang pelayanan, dan Kepala FKTP.
3. Konsultan rumah sakit dan Dewan Pengawas rumah sakit.
4. Mahasiswa, dosen manajemen rumah sakit, peneliti.
5. Eksekutif dan legislatif daerah yang terkait rumah sakit.

 

Narasumber dan Fasilitator 

1. dr. Andreasta Meliala, Dipl. PH., M.Kes (Direktur Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) dan Akademisi dari Minat Manajemen RS (MMR), FKKMK UGM)
2. Firman, SE, MPH (Akademisi dari Minat Manajemen RS (MMR) dan Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
3. Yos Hendra, SE, MM, M. Ec. Dev, Ak, CA, MAPPI (cert) (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
4. Putu Eka Andayani, SKM, M.Kes (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
5. Elisabeth Listyani, SE, MM (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
6. Barkah Prasetyo, SE, Ak., CA (Konsultan / Peneliti PKMK, FKKMK UGM).
7. Valentina Dwi Yuli S., M. Kes. (Praktisi rumah sakit yang mengimplementasikan Lean Management).*
8. Yollan Permana, MM, Apt. (Praktisi rumah sakit yang mengimplementasikan Lean Management).*
9. Yoanna Rissa Mayasari S., S. , Apt. (Praktisi rumah sakit yang mengimplementasikan Lean Management).*

*Dalam Konfirmasi.

 

Waktu dan Tempat

Pelatihan ini akan diselenggarakan pada 28 – 30 November 2018 di Yogyakarta.

 Biaya per Peserta

Biaya perorang dengan pilihan sebagai berikut :

Paket A : Rp. 4.900.000 (menginap 2 malam, 1 kamar/orang).

Paket B : Rp. 4.600.000 (menginap 2 malam, 1 kamar 2 orang/ twinshare).

Paket C : Rp. 4.000.000 (tanpa fasilitas menginap).

 

Fasilitas :

Coffee break, Lunch & Dinner.

Softcopy file dan hardcopy file, e-book & artikel tentang Lean Management.

Kunjungan ke rumah sakit yang sudah menerapkan Lean Management.

 

Pembayaran dapat dilakukan melalui :

BANK BNI

Universitas Gadjah Mada, Bulaksumur, Yogyakarta.

No. rekening : 9888807172010997

Nama pemilik rekening : UGM FKU PKMK Dana Kerjasama Penelitian Umum

 

*Catatan :

Pelatihan ini akan diselenggarakan jika peserta sudah memenuhi minimal 15 orang.

Mohon konfirmasi terlebih dulu sebelum dan setelah pembayaran.

 

Jadwal Kegiatan 

Rabu, 28 November 2018

Waktu	Materi / Kegiatan	Narasumber
15.00 – 15.30	Registrasi
15.30 – 17.00	Tantangan RS Jaman NowKepemimpinan dan Pemberdayaan Staf dalam Implementasi Lean	Dr. dr. Andreasta Meliala, Dipl. PH., M.Kes
17.00 – 19.00	ISHOMA
19.00 – 21.00	Filosofi dan Prinsip Lean ManagementCerita dan Kunci Sukses Implementasi Lean	Firman, SE, MPH

Kamis, 29 November 2018

Waktu	Materi / Kegiatan	Narasumber
08.00 – 09.00	Tools Implementasi Lean Management	Firman, SE, MPH
09.00 – 12.00	Kunjungan Lapangan ke RS	RS Panti Rapih*
12.00 – 14.00	ISHOMA
14.00 –  17.00	Praktek         Identifikasi Proses, Value, dan Waste·        Analisis Akar Penyebab Masalah dan Solusi Atasi Waste·         Value Stream Mapping (ideal)·         Implementasi Solusi (Kaizen/PDSA/Continuous Improvement/Process Excellent)	Firman, SE, MPH /Elisabeth Listyani, SE, MM /Barkah WP, SE
17.00 – 19.00	ISHOMA
19.00 – 21.00	Praktek (Lanjutan)          Identifikasi Proses, Value, dan Waste·         Analisis Akar Penyebab Masalah dan Solusi Atasi Waste·         Value Stream Mapping (ideal)·         Implementasi Solusi (Kaizen/PDSA/Continuous Improvement/Process Excellent)	Firman, SE, MPH /Elisabeth Listyani, SE, MM /Barkah WP, SE

Jumat, 30 November 2018

Waktu	Materi / Kegiatan	Narasumber
08.00 – 09.00	Strategi Efisiensi Biaya RS di Era JKN	Yos Hendra, SE, MM, M. Ec. Dev, Ak, CA, MAPPI (cert)
09.00 – 10.30	Presentasi Panel Proses Implementasi Lean oleh peserta	Putu Eka Andayani, SKM, M.Kes
10.30 – 11.30	Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan	Dr. dr. Andreasta Meliala, Dipl. PH., M.Kes
11.30	Selesai dan Makan Siang

 

Informasi dan Pendaftaran

Megarini Sulistyo 0818-996-974

Husniawan Prasetyo 0857-0111-7498

Pendaftaran online silakan klik Pendaftaran

Webinar

E-Prescribing:

 Upaya Mengurangi Medication Error

Pengantar

Masih banyak permasalahan pelayanan yang dikeluhkan oleh masyarakat di dunia kedokteran Indonesia. Salah satu masalah pelayanan yang muncul adalah pembuatan resep obat dengan menulis tangan. Hal tersebut sering menimbulkan medication error atau kesalahan dalam pengobatan seperti kesalahan dalam mengartikan resep obat, kesalahan menentukan dosis obat, hingga lama antrian dalam pemesanan obat. Permasalahan itu dapat terjadi di rumah sakit, puskesmas, klinik, serta apotek.

Untuk mengurangi terjadinya medication error, kini telah terdapat sistem komputerisasi penulisan resep obat atau sering disebut dengan istilah e-prescribing. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan medication error yang terjadi pada pembuatan resep obat dapat berkurang, sehingga mampu meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan kesehatan. Dengan peningkatan kualitas dan efisiensi pelayanan kesehatan, akan mampu menarik masyarakat Indonesia yang memilih berobat ke luar negeri yang dianggap lebih baik kualitas pelayanan kesehatannya.

Salah satu manfaat dari e-prescribing yaitu lebih efisien waktu dalam pelayanan kesehatan, khususnya dalam pelayanan resep obat. Masih banyak manfaat dari penerapan e-prescribing, sehingga webinar smart hospital series kali ini akan membahas lebih jauh mengenai e-prescribing yang dapat menjadi salah satu upaya untuk mengurangi medication error.

 

 Tujuan

Webinar ini bertujuan agar peserta:

1. Memahami konsep e-prescribing
2. Memahami manfaat penerapan e-prescribing

 

Tempat, Waktu, dan Tanggal Pelaksanaan

Webinar ini akan dilaksanakan pada:

Tanggal                 : Kamis, 4 Oktober 2018

Waktu                   : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat                 : Ruang Lab Leadeship, FK-KMK UGM

 

 Link Webinar

Link Webinar : https://attendee.gotowebinar.com/register/6089214534862749441

Webinar ID : 607-754-555

 

Target Peserta

Target peserta yang dapat mengikuti webinar ini adalah:

1. Direktur rumah sakit
2. Staf pelayanan rumah sakit
3. Staf IT rumah sakit
4. Praktisi IT rumah sakit
5. Mahasiswa

 

Narasumber

Narasumber webinar ini adalah:

• Pembicara:
  • dr. Rizaldy Pinzon, Sp.S., M.Kes., Dokter Rumah Sakit Bethesda
  • Yustika Novianti, S.Si., Apt., Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo
• Pembahas: Dina Sintia Pamela, S.Si., Apt., M.Farm., Kasubdit Manajemen dan Klinikal Farmasi Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
• Moderator: Anis Fuad, S.Ked., DEA.

 

Agenda Acara

Waktu	Menit	Materi	Pembicara
09.00 – 09.10	10	Pembukaan	Anis Fuad, S.Ked., DEA.
09.10 – 09.30	20	Konsep e-prescribing	Dr. dr. Rizaldy Pinzon, Sp.S., M.Kes.
09.30 – 09.50	20	Penerapan e-prescribing di rumah sakit	Yustika Novianti, S.Si., Apt.
09.50 – 10.10	20	Pembahasan	Dina Sintia Pamela, S.Si., Apt., M.Farm.
10.10 – 10.50	40	Diskusi
10.50 – 11.00	10	Kesimpulan dan Tindak Lanjut	Anis Fuad, S.Ked., DEA.

 

Informasi dan Pendaftaran

Maria Lelyana

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FK-KMK UGM

Phone: 0274 – 549425

Hp: 08111019077

Email: [email protected]

WEBINAR IMPLEMENTASI LEAN MANAGEMENT

DI RUMAH SAKIT

  Formulir Pendaftaran  Leaflet

PENGANTAR

Lean adalah metodologi perbaikan proses untuk memberikan produk dan layanan yang lebih baik, lebih cepat dan dengan biaya yang lebih rendah.  Lean adalah pola pikir, metode untuk melibatkan dokter, perawat, para staf untuk mengelola pekerjaan mereka agar lebih mudah, lebih lancar, lebih cepat dan lebih safety. Mengimplementasikan Lean pada akhirnya akan merampingkan proses, meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Implementasi Lean Management (LM) telah memberikan dampak peningkatan berbagai kinerja pelayanan di RS. Beberapa perbaikan yang didapatkan oleh beberapa rumah sakit di Indonesia setelah kaizen event yang mereka lakukan,  diantaranya:

1. Meningkatkan Value Added Rasio (VAR) dari 6,82% menjadi 44,74%
2. Menurunkan motion perawat dari kamar operasi menuju satelit farmasi dari 15 kali menjadi 5 kali per hari
3. Mengurangi waktu pelayanan farmasi rawat jalan dari 2 jam menjadi 58 menit
4. Menghemat Rp. 800 juta/tahun dari catering unit karena pemulangan pasien rawat inap tepat waktu.
5. Mempercepat: proses pelayanan pasien dan operan dinas perawat
6. Penataan pengadaan logistik menghemat lebih Rp. 200 juta/bln

Pada beberapa rumah sakit di lainnya, implementasi LM, memberi manfaat, yaitu: (1) Salah satu rumah sakit swasta di India, kejadian overproduksi sediaan steril antara kebutuhan ICU dengan Farmasi menjadi lebih efektif sebesar 64% (Surendhranath, 2012), (2) Salah satu rumah sakit local di Amerika, pelayanan farmasi rawat inap menjadi lebih efisien dari 158 menit menjadi 58 menit (Al-Araidah, 2014), (3) Unit Radiologi di St. Fransiscan Health di Amerika mencapai efisiensi biaya sebesar $12.000 pertahun (setara dengan 165.262.000 rupiah) dengan mengubah booklet menjadi phamflet (Graban and Swartz, 2012)

Mengimplementasikan LM bukan berarti harus meng-copy paste apa yang dilakukan oleh RS lain atau Industri Toyota sebagai perintis konsep Lean. Konsep LM harus dipahami secara utuh. Keutuhan pemahaman tentang konsep LM, Prinsip dan tools akan memberi kesempatan RS untuk mengimplementasikan LM sesuai konteks masing-masing RS. Pengalaman RS lain dijadikan sumber inspirasi untuk mengembangkan pendekatan, strategi sendiri sesuai keadaan RS masing-masing. Implementasi LM harus langsung bisa dirasakan manfaatnya oleh staf. Hal ini kemudian membuat staf percaya bahwa LM bukan menambah pekerjaan tetapi merupakan solusi dari banyak waste yang ada dalam pekerjaan mereka. Hal ini juga akan membuat implementasi LM bukan sekedar heboh sesaat (ibarat popcorn) tapi akan terus berkelanjutan. Perubahan budaya dan pemahaman terhadap tools adalah dua kunci sustainnya implementasi LM. Webinar Implementasi LM ini adalah salah satu cara untuk memberikan pemahaman yang utuh dari konsep LM ini sekaligus mendapatkan gambaran nyata implementasinya dari praktisi yang mengimplementasikannya.

 

TUJUAN

Tujuan Umum: Memberikan pemahaman dan pengetahuan kepada peserta tentang implementasi Lean Management.

Tujuan Khusus: Setelah mendapatkan pengetahuan tentang Lean Management, peserta diharapkan :

1. Memahami tantangan manajemen RS JamanNow
2. Memahami filosofi dan prinsip-prinsip Lean Management
3. Mampu mengidentifikasi Value dan waste di rumah sakit
4. Mampu menyusun Value Stream Mapping.
5. Mampu memahami berbagai tools untuk mendukung implementasi Lean
6. Memahami cara implementasi Lean Management

 

MATERI WEBINAR

1. Tantangan Rumah sakit JamanNow
2. Sejarah dan Filosofi, Prinsip-prinsip Lean Management
3. Tools, Value Stream Mapping, Cara implementasi Lean Management
4. Kisah sukses RS lain dan Kunci Sukses implementasi Lean Management
5. Identifikasi value dan waste dalam implementasi Lean Management

 

PESERTA WEBINAR

Seluruh jajaran manajemen RS, kepala bagian, kepala instalasi, kepala ruangan dan tenaga potensial rumah sakit.  Peserta bergabung menjadi 1 tim RS.

 

NARA SUMBER

1. Akademisi dari Minat Manajemen RS (MMR) FKKMK UGM
2. Praktisi yang mendalami implementasi Lean Management.

 

WAKTU DAN TEMPAT

Webinar dilaksanakan selama 5 kali pertemuan   (jadwal acara terlampir)

 

 BIAYA

Seluruh biaya dibebankan kepada RS. Tiap RS dikenakan biaya Rp. 3.500.000 (tiga juta lima ratus ribu rupiah).

 

PENUTUP

Rumah sakit adalah organisasi yang kompleks. Penuh persaingan dan tuntutan kualitas. Implementasi Lean Management dapat menjadi strategi kunci untuk efisiensi biaya operasional dengan tetap mempertahankan kualitas pelayanan. Dengan implementasi Lean Management, waste dapat segera terlihat dan diatasi oleh sumber daya setempat. Dengan Implementasi Lean management, SDM dengan level terendah sekalipun dilibatkan, diberdayakan untuk mengatasi masalah RS. Lean Management adalah pendekatan komprehensif bagi suatu organisasi termasuk RS untuk menghadapi persaingan, tuntutan mutu dan peningkatan biaya operasional. Lean Management adalah jawaban untuk upaya kendali mutu dan kendali biaya bagi RS di era JKN.

 

JADUAL ACARA & MATERI

WAKTU	MATERI/KEGIATAN	NARA SUMBER
60 menit 60 menit	Sesi 1: Tantangan RS JamanNow Konsep Lean Management	Dr. dr. Andreasta Meliala, Dipl.PH., M.Kes Firman, SE, MPH
60 menit 60 menit	Sesi 2: Tools dan Cara Implementasi LM Konsep Value Stream Mapping	Firman, SE, MPH
60 menit 60 menit	Sesi 3: Praktek Value Stream Mapping di Unit Farmasi	Firman, SE, MPH Adriadiannisa Yuniar Milasari, S.Farm, Apt., MPH
90 menit 30 menit	Sesi 4: Konsep Kaizen event/PDSA/Process Excellent dalam LM Praktek Kaizen event/PDSA/Process Excellent dalam LM  Kunci Sukses implementasi LM	Firman, SE, MPH Yoanna Rissa Mayasari S., S.Farm., Apt. (Bag. Logistik RSPR) dr. Irene Trisbiantara, MPH
90 menit  30 menit	Sesi 5 : Cerita implementasi LM & RTL dari peserta @10 Menit  Cerita implementasi LM	Firman, SE, MPH Ir. Valentina Dwi Yuli S.,M.Kes (Direksi RSPR)

 

Informasi dan Pendaftaran:

Firman [email protected] +62 852-397-772-00

Megarini Sulistyo [email protected] +62 818-996-974

Webinar 

E-Medical Record dan Aspek Legal 

Senin, 13 Agustus 2018

 

Pengantar

Teknologi informasi saat ini telah berkembang dengan pesat serta merambah ke berbagai sektor termasuk kesehatan. Masyarakat juga telah menyadari bahwa teknologi merupakan suatu hal yang penting di dalam kehidupan. Di sektor kesehatan telah banyak dikembangkan teknologi untuk mendukung pelayanan kesehatan dan manajemen informasi, salah satunya adalah Electronic Medical Record atau E-Medical Record.

E-medical record merupakan suatu perkembangan teknologi informasi yang bermanfaat untuk meningkatkan pelayanan kesehatan. Di sisi lain, hal ini juga dapat digunakan sebagai cara untuk mengurangi penggunaan kertas dalam kegiatan pelayanan kesehatan. Namun untuk melakukan pengembangan e-medical record di rumah sakit tidaklah mudah, karena ada permasalahan yang menghambatnya. Permasalahan tersebut mengenai regulasi atau belum adanya peraturan yang jelas untuk mengatur serta menjadi payung hukum penggunaan e-medical record. Walaupun saat ini sudah ada Undang – Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE), tetapi belum ada peraturan yang khusus mengatur mengenai penggunaan e-medical record.

Berdasarkan latar belakang tersebut, webinar smart hospital series kali ini akan membahas lebih jauh mengenai e-medical record dan aspek legal.

 

 Tujuan

Webinar ini bertujuan agar peserta:

1. Memahami konsep e-medical record
2. Memahami regulasi yang mengatur penggunaan e-medical record di rumah sakit.

 

Tempat, Waktu, dan Tanggal Pelaksanaan

Webinar ini akan dilaksanakan pada:

Tanggal                 : Senin, 13 Agustus 2018

Waktu                   : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat                 : Ruang Laboratorium Leadeship PKMK FKKMK UGM

 

 Link Webinar

Link Webinar : https://attendee.gotowebinar.com/register/3372315804205614082

Webinar ID    : 420-486-803

 

Target Peserta

Target peserta yang dapat mengikuti webinar ini adalah:

1. Direktur rumah sakit
2. Staf pelayanan rumah sakit
3. Staf IT rumah sakit
4. Praktisi IT rumah sakit
5. Mahasiswa

 

Narasumber

Narasumber webinar ini adalah:

• Pembicara:
  • Dr. Eddy OS Hiariej, SH, M. Hum, Dosen Fakultas Hukum UGM.
  • Asral Hasan, MPH, Kasubdit Penunjang Yankes Rujukan.
• Moderator: Anis Fuad, S.Ked., DEA.

 

Agenda Acara

Waktu	Menit	Materi	Pembicara
09.00 – 09.10 Wib	10	Pembukaan	Anis Fuad, S.Ked., DEA.
09.10 – 09.30 Wib	20	Konsep e-medical record Video	dr. Asral Hasan, MPH.
09.30 – 09.50 Wib	20	Regulasi penggunaan e-medical record di rumah sakit	Prof. Eddy O.S. Hiariej
09.50 – 10.45 Wib	55	Diskusi
10.45 – 11.00 Wib	15	Kesimpulan dan Tindak Lanjut	Anis Fuad, S.Ked., DEA.

 

Informasi dan Pendaftaran

Maria Lelyana

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM

Phone: 0274 – 549425

Hp: 0811 1019 077

Email: [email protected]

 

 

PKMK FKKMK UGM bersama Forum Nasional Sistem Rujukan Kesehatan Indonesia menyelenggarakan Webinar dan Diskusi dengan topik: 

Task Shifting di Era JKN

dengan Studi Kasus Kekurangan Spesialis di Berbagai Daerah

 

Pengantar

Sebagai salah satu upaya pelaksanaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) yang telah berlangsung sejak 2014 maka perlu penguatan RS Rujukan Nasional, RS Rujukan Provinsi, dan RS Rujukan Regional. Upaya ini dilakukan melalui peningkatan sarana prasarana sesuai standar. Berdasarkan Kepmenkes HK.02.02/MENKES/390/2014 dan HK.02.02/MENKES/391/2014 disusun berbagai kriteria mengenai rumah sakit rujukan nasional, provinsi, dan regional. Sejumlah rumah sakit rujukan sudah mulai berbenah meningkatkan pelayanan dari berbagai aspek, salah satunya dari sisi SDM.

Isu SDM Kesehatan dalam kerangka sistem dan kebijakan masih merupakan isu klasik seperti yang terjadi tahun-tahun sebelumnya. Distribusi tenaga kesehatan ke daerah terpencil adalah isu yang paling sering dibicarakan. Daerah terpencil, perbatasan, dan kepulauan (DTPK) adalah daerah yang terus menerus mengalami kekurangan jumlah tenaga kesehatan strategis. Selain isu distribusi, isu mengenai hubungan, keberadaan, dan kepadatan SDM Kesehatan dengan kinerja institusi pelayanan kesehatan juga menjadi bahasan yang mengemuka dalam banyak seminar dan diskusi.

Diskusi kali ini membahas dilema kekurangan spesialis di berbagai daerah dan sistem BPJS yang membutuhkan kompetensi tertentu untuk dibayar. Prinsip task shifting yang dibahas WHO sejak lebih dari 10 tahun yang lalu perlu dikaji untuk mencari solusi dalam dilema ini. Buku dari WHO dengan judul Task shifting: global recommendations and guidelines” dapat diakses pada link berikut:

http://www.who.int/workforcealliance/knowledge/resources/taskshifting_guidelines/en/

Para peserta diharapkan membaca buku ini sebelum mengikuti webinar.

 

Tujuan

Memberikan gambaran kepada peserta mengenai kemanfaatan prinsip task shifting dari WHO dan tantangan dalam penerapan di era JKN untuk mencari solusi kasus kekurangan dokter spesialis di berbagai daerah dan meningkatkan kualitas sistem rujukan.

 

Tempat, Waktu, dan Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal                      : Jum’at, 13 Juli 2018

Waktu                                   : 13.30 – 15.00 Wib

Tempat                                 : Lab Leadership, Lantai 3 gedung S2 IKM, FKKMK UGM

 

 Link Webinar

Link Webinar : https://attendee.gotowebinar.com/register/4932562386218598657

Webinar ID: 454-782-251

 

Sasaran Peserta

1. Direktur rumah sakit rujukan nasional, provinsi, dan regional.
2. Direktur rumah sakit pemerintah dan swasta
3. Kementerian Kesehatan RI
4. Dinas Kesehatan
5. Dokter-dokter spesialis
6. Asosiasi Rumah Sakit
7. Kepala dan staf divisi IT di rumah sakit.
8. Pemerhati, dosen, konsultan, dan peneliti SDM kesehatan.
9. Pemerintah Daerah
10. Mahasiswa S2 Manajemen Rumah Sakit

 

Agenda Acara

Waktu	Durasi	Materi	Pembicara
13.30 – 13.40	10’	Pembukaan	Moderator
13.40 – 14.00	20’	Prinsip task shifting dari WHO Materi	Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD
14.00 – 14.20	20’	Pembahasan oleh PLT Ketua Persi Papua Materi	dr. Jon C. F. Paat, M.Kes-MMR
14.20 – 14.55	35’	Diskusi	Narasumber
14.55 – 15.00	5’	Penutupan	Moderator

 

Informasi dan Pendaftaran

Maria Lelyana

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM

Phone: 0274 – 549425

HP: 08111019077

Email: [email protected]

Webinar

Bridging System:  Tantangan dan

Hambatan Penerapan Smart Hospital

Pengantar

Keunggulan smart hospital salah satunya adalah adanya integrasi dari berbagai lini baik internal rumah sakit maupun ekosistem yang mendukung smart hospital, serta berkolaborasi secara efektif untuk menghasilkan pelayanan yang optimal. Integrasi yang baik perlu didukung adanya konektifitas antara hardware dan software. Di dalam industri rumah sakit banyak pengembangan teknologi dengan berbagai macam jenis software serta dengan berbagai macam bahasa pemrograman. Hal ini yang menjadi tantangan sekaligus hambatan bagi pengembangan smart hospital apabila tidak dikelola secara baik.

Koneksibilitas merupakan prasyarat yang harus dipenuhi dalam pengembangan smart hospital. Ketika suatu peralatan atau suatu proses tidak dapat saling terhubung, maka pelayanan yang optimal tidak akan terwujud. Kondisi ini yang harus dijadikan acuan bagi rumah sakit apabila akan mengadopsi suatu peralatan atau teknologi untuk mengoptimalkan pelayanan rumah sakit. Untuk itu yang harus diperhitungkan adalah kemampuan untuk bridging system teknologi yang akan diadopsi tersebut. Agar suatu sistem mudah untuk dilakukan proses bridging, maka perlu adanya suatu standar yang diacu sehingga tidak terlalu banyak variasi yang mempersulit proses bridging. Disisi lain, terdapat isu mengenai kewajiban rumah sakit terintregasi dengan SISRUTE, SPGD, BPJS Kesehatan (v-claim), SIRANAP, serta SEP. Aplikasi yang dimiliki rumah sakit sudah seharusnya mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan dalam perkembangan teknologi untuk meningkatkan efisiensi pelayanan.

Webinar smart hospital series kali ini akan membahas lebih jauh mengenai bridging system dalam dunia rumah sakit.

 

 Tujuan

Webinar ini bertujuan agar peserta:

1. Memahami konsep bridging system
2. Memahami proses pemilihan teknologi yang dapat mendukung konektifitas antar hardware maupun software melalui bridging system
3. Memahami proses bridging dengan sistem informasi yang ada di luar sistem informasi rumah sakit.

 

Tempat, Waktu, dan Tanggal Pelaksanaan

Webinar ini akan dilaksanakan pada:

Tanggal                 :  Jumat, 6 Juli 2018

Waktu                   : 09.00-11.00 WIB

Tempat                 : Ruang Lab Leadeship PKMK FKKMK UGM

 

 Link Webinar

Link Webinar : https://attendee.gotowebinar.com/register/8818689476552700163

Webinar ID : 297-673-083

 

Target Peserta

Target peserta yang dapat mengikuti webinar ini adalah:

1. Direktur rumah sakit
2. Staf pelayanan rumah sakit
3. Staf IT rumah sakit
4. Praktisi IT rumah sakit
5. Mahasiswa

 

Narasumber

Narasumber webinar ini adalah:

• Pembicara :
  • Kepala Instalasi Teknologi Informasi RSUP Sardjito, Sjamsul Arifin, S.Hut.
  • Pengelola Sistem Informasi Kesehatan Dinas Kesehatan DIY, Sugiharto, SKM.,MPH.

• Pembahas :
  • Kepala Pusdatin Kemenkes, Dr. drh. Didik Budijanto, M.Kes.

• Moderator :
  • Anis Fuad, S.Ked., DEA.

 

Agenda Acara

Waktu	Menit	Materi	Pembicara
09.00 – 09.10	10	Pembukaan	Anis Fuad, S.Ked., DEA.
09.10 – 09.30	20	Integrasi SIRS dengan sistem lain (BPJS KES, Kemenkes, Dinkes) Materi	Sugiharto, SKM., MPH.
09.30 – 09.50	20	Integrasi data laporan pelayanan kesehatan di RS dan layanan primer Materi	Sjamsul Arifin, S.Hut.
09.50 – 10.10	20	Pembahasan	Dr. drh. Didik Budijanto, M.Kes
10.10 – 10.45	35	Diskusi
10.45 – 11.00	15	Kesimpulan dan Tindak Lanjut	Anis Fuad, S.Ked., DEA.

 

Informasi dan Pendaftaran 

Maria Lelyana

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM

Phone: 0274 – 549425

Hp: 08111019077

Email: [email protected]