11 Apr2018

Pengembangan Sistem Rujukan Medik dengan Pendekatan Masyarakat Praktisi

11/04/2018.

Terms of Reference

Program Pelatihan Jarak Jauh

Pengembangan Sistem Rujukan Medik dengan Pendekatan Masyarakat Praktisi (Community of Practices)

oleh

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)

Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada

Peserta: RS-RS Rujukan Nasional dan RS Vertikal

Pengantar

Berdasarkan pengamatan dan hasil diskusi-diskusi pada 2017 dan awal 2018, pengembangan sistem rujukan di Indonesia memerlukan pengembangan Knowledge Sharing dengan menggunakan pendekatan Masyarakat Praktisi (Community of Practices). Pusat pengembangan ini berada di RS-RS Rujukan Nasional/RS Vertikal.

Setelah melakukan kegiatan selama satu tahun, ada kemajuan menarik dimana sebagian RS Rujukan Nasional mengembangkan kegiatan Knowledge Sharing melalui webinar dengan sangat baik. Namun seperti yang dibahas pada diskusi, kemajuan ini masih menghadapi berbagai tantangan meskipun memiliki potensi pengembangan yang besar.

RS Rujukan merupakan salah satu aktor penting dalam pengembangan sistem rujukan di Indonesia. PKMK FKKMK UGM mengundang para pimpinan RS-RS Rujukan Nasional/RS Vertikal yang bermaksud untuk menguatkan kemampuan melalukan webinar untuk mengikuti pelatihan jarak-jauh.

Tujuan

Kursus ini bertujuan untuk:

Meningkatkan pemahaman mengenai konsep Masyarakat Praktisi untuk pelayanan medik.
Menyusun sistem knowledge sharing di RS Rujukan Nasional/RS Vertikal dengan platform
Menyusun agenda pengembangan di setiap kelompok Masyarakat Praktisi.
Menyusun Business Plan untuk setiap kelompok Masyarakat Praktisi.

Luaran yang diharapkan

Apa yang akan dihasilkan kegiatan ini? Secara konkrit dan terukur, setelah mengikuti kursus ini, setiap RS:

Mempunyai jadual kegiatan webinar untuk audiens:
(a) Staf RS Rujukan Regional dan Propinsi untuk penguatan system rujukan;

(b) Staf RS lain yang ingin meningkatkan teknologi pelayanannya;

(c) Masyarakat umum.

Jadual ini akan dipergunakan oleh Kementerian Kesehatan RI untuk disebarkan ke seluruh RS-RS Rujukan di Indonesia melalui media sosial.
Mempunyai sistem produksi untuk pengembangan ilmu, termasuk Studio dan sistem peralatan dan perlengkapan memadai, staf yang mempunyai kemampuan untuk perencanaan, serta pelaksanaan dan pengelolaan pasca produksi video dan bahan-bahan pembelajaran;
Mempunyai sistem pengelolaan staf RS lain yang menjadi follower dan sistem alert;
Menghasilkan sedikitnya 2 contoh untuk Seminar ataupun Workshop bagi ketiga audiens.
Diharapkan sudah ada kegiatan yang menggunakan SKP dan dilakukan secara berbayar.
Mempunyai Business Plan untuk kegiatan ini, dengan penekanan pada pengembangan sumber dana baru melalui pendidikan dan pelatihan.
Mempunyai sistem insentif yang memicu dokter dan perawat serta manajer RS untuk menyebarkan ilmu

Peserta

Direksi RS-RS Rujukan Nasional dan RS Vertikal
Klinisi/dokter-dokter spesialis di tiap layanan rujukan
Kepala Bidang dan staf yang terkait dengan layanan rujukan
Kepala Bidang dan staf yang mengurusi IT di rumah sakit.
Kepala Bidang dan staf yang mengurusi diklat di rumah sakit.

Metode Pelatihan

Program pelatihan jarak jauh ini diselenggarakan secara online memanfaatkan fasilitas webinar dan berbasis website. Fasilitas webinar menggunakan sarana prasanara yang telah dimiliki oleh masing-masing RS Rujukan. Modul pelatihan dapat diakses di website dan fasilitator dari PKMK FKKMK UGM akan memandu proses pelatihan. Pertemuan tatap muka yang dijadwalkan setiap minggu melalui webinar dapat diikuti oleh tim RS peserta dari lokasi kerja masing-masing.

Rencana Kegiatan

Pelatihan akan diselenggarakan selama kurang lebih 3 bulan. Satu angkatan pelatihan diikuti oleh 3 – 5 RS Rujukan Nasional/Vertikal. Setiap RS dapat mengikutsertakan berbagai kelompok seperti IT, pelayanan rujukan, dan unit-unit terkait.

Kegiatan akan dilakukan pada Juni – Agustus 2018.

Diagram Alur kegiatan

sistem-rujukan-medik

Jadual Kegiatan

Pelatihan dilakukan dalam 3 tahap dengan skema sebagai berikut:

A. Tahap 1: Konsep masyarakat praktisi dan webinar untuk RS Rujukan

Bagi seluruh tim RS Rujukan Nasional/RS Vertikal (Direksi, Klinisi, Kepala Bidang & Staf) diharapkan memahami berbagai materi di bawah ini:

[widgetkit id=36932]

B. Tahap 2: Pemantapan kemampuan rujukan medik berbasis telematika

Bagi kelompok direksi, kepala bidang, dan staf
1. Materi 1: Peran pemimpin struktural dalam pengembangan jejaring rujukan medik
2. Materi 2: Menyusun bisnis plan kanal pengetahuan RS
Bagi kelompok klinisi (Clinical Leader)
1. Materi 1: Peran pemimpin klinis dalam pengembangan jejaring rujukan medik
2. Materi 2: Pendataan dokter-dokter yang merujuk ke RS (para follower) dengan mengacu pada website manajemenrumahsakit.net dan bagaimana mengelola follower dengan baik
Bagi kelompok IT dan Diklat RS
1. Materi 1: Pra Produksi, Produksi, dan Pasca Produksi Webinar
2. Materi 2: Menyusun bisnis plan
3. Materi 3: Membahas Alur kerja dan koordinasi untuk integrasi aktivitas rujukan dengan website rumah sakit
4. Materi 4: Manajemen alert system
5. Materi 5: Mengembangkan sistem pembayaran untuk pelatihan jarak jauh dengan SKP

C. Tahap 3: Implementasi, Monitoring, dan Evaluasi

Bagi seluruh tim RS Rujukan Nasional/RS Vertikal (Direksi, Klinisi, Kepala Bidang & Staf)

Simulasi dan pelaksanaan kegiatan menggunakan webinar
Monitoring dan evaluasi bersama direksi, klinisi dan kepala bidang

Biaya

Biaya untuk mengikuti program ini adalah sebagai berikut:

RS Rujukan Nasional/RS Vertikal: Rp 10.000.000,- per RS

Prasyarat

RS yang berminat mengikuti kursus ini harus sudah memiliki fasilitas webinar yang minimal terdiri dari:

1 unit komputer (PC atau laptop) yang sudah diinstall dengan program GoTo Webinar®, dilengkapi dengan microphone dan speaker yang memadai
Komputer dapat disambungan ke unit viewer/infocus
Sambungan internet dengan speed minimal 512kbps agar dapat menangkap audio-visual berkualitas baik selama kelas/diskusi berlangsung

Informasi dan pendaftaran: