Pengembangan Sistem Rujukan Medik dengan Pendekatan Masyarakat Praktisi
Terms of Reference
Program Pelatihan Jarak Jauh
Pengembangan Sistem Rujukan Medik dengan Pendekatan Masyarakat Praktisi (Community of Practices)
oleh
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada
Peserta: RS-RS Rujukan Nasional dan RS Vertikal
Pengantar
Berdasarkan pengamatan dan hasil diskusi-diskusi pada 2017 dan awal 2018, pengembangan sistem rujukan di Indonesia memerlukan pengembangan Knowledge Sharing dengan menggunakan pendekatan Masyarakat Praktisi (Community of Practices). Pusat pengembangan ini berada di RS-RS Rujukan Nasional/RS Vertikal.
Setelah melakukan kegiatan selama satu tahun, ada kemajuan menarik dimana sebagian RS Rujukan Nasional mengembangkan kegiatan Knowledge Sharing melalui webinar dengan sangat baik. Namun seperti yang dibahas pada diskusi, kemajuan ini masih menghadapi berbagai tantangan meskipun memiliki potensi pengembangan yang besar.
RS Rujukan merupakan salah satu aktor penting dalam pengembangan sistem rujukan di Indonesia. PKMK FKKMK UGM mengundang para pimpinan RS-RS Rujukan Nasional/RS Vertikal yang bermaksud untuk menguatkan kemampuan melalukan webinar untuk mengikuti pelatihan jarak-jauh.
Tujuan
Kursus ini bertujuan untuk:
- Meningkatkan pemahaman mengenai konsep Masyarakat Praktisi untuk pelayanan medik.
- Menyusun sistem knowledge sharing di RS Rujukan Nasional/RS Vertikal dengan platform
- Menyusun agenda pengembangan di setiap kelompok Masyarakat Praktisi.
- Menyusun Business Plan untuk setiap kelompok Masyarakat Praktisi.
Luaran yang diharapkan
Apa yang akan dihasilkan kegiatan ini? Secara konkrit dan terukur, setelah mengikuti kursus ini, setiap RS:
- Mempunyai jadual kegiatan webinar untuk audiens:
(a) Staf RS Rujukan Regional dan Propinsi untuk penguatan system rujukan;
(b) Staf RS lain yang ingin meningkatkan teknologi pelayanannya;
(c) Masyarakat umum.
Jadual ini akan dipergunakan oleh Kementerian Kesehatan RI untuk disebarkan ke seluruh RS-RS Rujukan di Indonesia melalui media sosial.
- Mempunyai sistem produksi untuk pengembangan ilmu, termasuk Studio dan sistem peralatan dan perlengkapan memadai, staf yang mempunyai kemampuan untuk perencanaan, serta pelaksanaan dan pengelolaan pasca produksi video dan bahan-bahan pembelajaran;
- Mempunyai sistem pengelolaan staf RS lain yang menjadi follower dan sistem alert;
- Menghasilkan sedikitnya 2 contoh untuk Seminar ataupun Workshop bagi ketiga audiens.
Diharapkan sudah ada kegiatan yang menggunakan SKP dan dilakukan secara berbayar.
- Mempunyai Business Plan untuk kegiatan ini, dengan penekanan pada pengembangan sumber dana baru melalui pendidikan dan pelatihan.
-
Mempunyai sistem insentif yang memicu dokter dan perawat serta manajer RS untuk menyebarkan ilmu
Peserta
- Direksi RS-RS Rujukan Nasional dan RS Vertikal
- Klinisi/dokter-dokter spesialis di tiap layanan rujukan
- Kepala Bidang dan staf yang terkait dengan layanan rujukan
- Kepala Bidang dan staf yang mengurusi IT di rumah sakit.
- Kepala Bidang dan staf yang mengurusi diklat di rumah sakit.
Metode Pelatihan
Program pelatihan jarak jauh ini diselenggarakan secara online memanfaatkan fasilitas webinar dan berbasis website. Fasilitas webinar menggunakan sarana prasanara yang telah dimiliki oleh masing-masing RS Rujukan. Modul pelatihan dapat diakses di website dan fasilitator dari PKMK FKKMK UGM akan memandu proses pelatihan. Pertemuan tatap muka yang dijadwalkan setiap minggu melalui webinar dapat diikuti oleh tim RS peserta dari lokasi kerja masing-masing.
Rencana Kegiatan
Pelatihan akan diselenggarakan selama kurang lebih 3 bulan. Satu angkatan pelatihan diikuti oleh 3 – 5 RS Rujukan Nasional/Vertikal. Setiap RS dapat mengikutsertakan berbagai kelompok seperti IT, pelayanan rujukan, dan unit-unit terkait.
Kegiatan akan dilakukan pada Juni – Agustus 2018.
Diagram Alur kegiatan
Jadual Kegiatan
Pelatihan dilakukan dalam 3 tahap dengan skema sebagai berikut:
A. Tahap 1: Konsep masyarakat praktisi dan webinar untuk RS Rujukan
B. Tahap 2: Pemantapan kemampuan rujukan medik berbasis telematika
- Bagi kelompok direksi, kepala bidang, dan staf
- Materi 1: Peran pemimpin struktural dalam pengembangan jejaring rujukan medik
- Materi 2: Menyusun bisnis plan kanal pengetahuan RS
- Bagi kelompok klinisi (Clinical Leader)
- Materi 1: Peran pemimpin klinis dalam pengembangan jejaring rujukan medik
- Materi 2: Pendataan dokter-dokter yang merujuk ke RS (para follower) dengan mengacu pada website manajemenrumahsakit.net dan bagaimana mengelola follower dengan baik
- Bagi kelompok IT dan Diklat RS
- Materi 1: Pra Produksi, Produksi, dan Pasca Produksi Webinar
- Materi 2: Menyusun bisnis plan
- Materi 3: Membahas Alur kerja dan koordinasi untuk integrasi aktivitas rujukan dengan website rumah sakit
- Materi 4: Manajemen alert system
- Materi 5: Mengembangkan sistem pembayaran untuk pelatihan jarak jauh dengan SKP
C. Tahap 3: Implementasi, Monitoring, dan Evaluasi
Bagi seluruh tim RS Rujukan Nasional/RS Vertikal (Direksi, Klinisi, Kepala Bidang & Staf)
- Simulasi dan pelaksanaan kegiatan menggunakan webinar
- Monitoring dan evaluasi bersama direksi, klinisi dan kepala bidang
Biaya
Biaya untuk mengikuti program ini adalah sebagai berikut:
- RS Rujukan Nasional/RS Vertikal: Rp 10.000.000,- per RS
Prasyarat
RS yang berminat mengikuti kursus ini harus sudah memiliki fasilitas webinar yang minimal terdiri dari:
- 1 unit komputer (PC atau laptop) yang sudah diinstall dengan program GoTo Webinar®, dilengkapi dengan microphone dan speaker yang memadai
- Komputer dapat disambungan ke unit viewer/infocus
- Sambungan internet dengan speed minimal 512kbps agar dapat menangkap audio-visual berkualitas baik selama kelas/diskusi berlangsung
Informasi dan pendaftaran:
Megarini Sulistyo
HP/WA: 0818 996 974
Email : [email protected]
Sudi Indra Jaya
HP/WA : 082 328 201 695
Email : [email protected]
