Pengelolaan Pekerjaan Konsultan Manajemen Kesehatan Tahap 2
Kursus
Pengelolaan Pekerjaan Konsultan Manajemen Kesehatan
Tahap 2
Pengantar
Setelah mengikuti Pelatihan Tahap 1, para peserta yang berminat diajak mempraktekkan apa yang dipelajari. Diharapkan para peserta Tahap 1 untuk lanjut aktif mengikuti Tahap 2. Kompetensi konsultan tidak bisa dipelajari hanya dari belakang meja. Pembelajaran harus dilakukan secara langsung dengan menggunakan kasus konkrit. Dalam konteks berbagai jenis peserta akan ada 2 kelompok yaitu:
(1) peserta yang sudah mempunyai proyek konsultasi; dan
(2) peserta yang belum mempunyai.
Dengan demikian pelatihan Tahap 2 ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan kedua kelompok. Untuk itu akan ada 2 sub-tahapan di Tahap 2.
Sub-tahapan 2a akan membahas mengenai bagaimana mendapatkan proyek konsultasi. Tahap ini bertujuan untuk membantu para peserta agar dapat memperoleh proyek konsultasi. Sub-tahapan 2b akan membahas proyek konsultasi dengan menggunakan pendekatan manajemen proyek.
Tujuan kegiatan:
Tahapan 2a:
- Memahami demand (permintaan) untuk konsultan manajemen kesehatan di Indonesia
- Demand yang sudah terlihat di berbagai penawaran konsultan;
- Demand yang masih berada di bawah air dalam konsep Gunung Es di laut.
- Memahami perilaku para eksekutif lembaga kesehatan di Indonesia dalam hal konsultasi.
- Mempraktekkan cara mengajukan diri sebagai konsultan.
- Melakukan analisis pasar konsultan di level internasional, nasional dan di daerah.
- Menulis Proposal dan Rencana Proyek berdasarkan kerangka konsep yang jelas.
- Melakukan kegiatan persuasi/pemasaran.
- Melakukan persiapan untuk model kontrak yang dibutuhkan.
Output dari tahap 2a: Menyusun proposal program konsultasi dalam pola KAK (Kerangka Acuan Kegiatan) sesuai dengan topik dan usaha pemasarannya.
Tahap 2b:
- Mempraktekkan konsep manajemen Proyek dalam kegiatan konsultasi yang sudah ada;
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk konsultasi;
- Menentukan solusi untuk klien;
- Menyelesaikan pekerjaan konsultasi.
Di dalam tahap ini akan mempraktekkan berbagai hal antara lain: Ketajaman dan pemahaman mengenai business, manajemen proyek, pengembangan pribadi dan professional, cara berfikir proaktif dan analitis, inteligensia emosional, komunikasi efektif dan interpersonal, profesionalisme dan etika, dan berbagai hal lainnya.
Catatan:
- Peserta pada tahap ini diharapkan adalah sebuah tim konsultan. Tim yang dimaksud adalah sekelompok konsultan yang terdiri atas 2 atau 3, atau lebih konsultan yang bekerja sama dalam 1 proyek.
- Proyek yang dimaksud dapat berada dalam topik konsultan manajemen lembaga, antara lain: lembaga rumahsakit, lembaga dinas kesehatan/kemenkes, lembaga BPJS, lembaga perguruan tinggi kesehatan, dan yang lainnya.
- Disamping itu ada topik yang berada dalam manajemen program pengendalian penyakit menular atau tidak menular, manajemen KIA, manajemen pembiayaan kesehatan, sampai ke manajemen pengetahuan.
Struktur dan Jadual Pelatihan
Dalam kegiatan Pelatihan Tahap 2 akan ada 2 kelompok pembahasan: (1) Kelompok WAG besar; dan (2) Kelompok WAG spesifik. Jadual pelatihan mingguan akan berseling-seling antara kelompok 1 dan kelompok 2 yang bersama dengan kegiatan WAG – WAG spesifik.
- Kelompok WAG besar:
Komunikasi ini akan dilakukan melalui media umum WAG. Materi sudah berada di web (Materi 2a dan Materi 2b). Kegiatan selama 6 minggu ke depan akan berbasis pada materi mengelola proyek konsultasi. Para peserta seluruhnya akan mengikuti kegiatan berdasarkan pendekatan Manajemen Proyek.
- Pengembangan materi di setiap kelompok.
Kegiatan pelatihan akan dikelola dengan menggunakan WAG khusus yang spesifik. Pembagian berbasis pada kebutuhan klien dan calon klien. Akan dipimpin oleh fasilitator-fasilitator yang merupakan konsultan senior. Diharapkan bahwa kelompok ini akan terus bergabung selama bertahun-tahun kemudian untuk mengembangkan konsultan-konsultan manajemen kesehatan yang spesifik di bidangnya. Ada 2 kelompok besar yaitu: A. Kelompok Manajemen Lembaga Kesehatan; dan B. Kelompok Manajemen Program Kesehatan.
Jadual:
WAG Besar | WAG-WAG spesifik | |
Minggu 1: Sabtu 22 Juni 2019 | Kegiatan Bersama untuk memulai Pelatihan | |
Tahapan 2a: Memulai kegiatan untuk mendapatkan proyek konsultasi | ||
Minggu 2: Tanggal sesuai dengan fasilitator | Membahas pendekatan dan rencana pemasaran | |
Minggu 3: Sabtu 6 Juli 2019 | Memulai penulisan untuk pemasaran | |
Minggu 4: Tanggal sesuai dengan fasilitator | Membahas Kerangka Konsep (Pakem) | |
Tahapan 2a berakhir |
Tahapan 2b: akan dimulai setelahnya.