TOR SEMINAR

KEPEMIMPINAN MANAJER KEUANGAN & AKUNTANSI 

DALAM PENINGKATAN MUTU DAN PENGENDALIAN BIAYA

DI RUMAH SAKIT

 

Selasa, 7 Maret 2017

Gedung KPTU Fakultas Kedokteran UGM

 

 Pengantar

                  Manajer keuangan rumah sakit saat ini memiliki peran yang sangat strategis. Peran tersebut tidak hanya dalam aktifitas pencatatan dan pelaporan keuangan (internal), namun juga dalam aktifitas komunikasi keuangan dengan pihak pembayar (BPJS dan asuransi lainnya). Mengingat peran yang strategis tersebut, maka sangat penting bagi manajer keuangan rumah sakit untuk memiliki kompetensi yang terstandarisasi.

                  Dunia rumah sakit di Indonesia di Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) terus berkompetisi untuk meningkatkan  mutu pelayanan dalam konteks pelayanan yang membutuhkan  sistem manajemen yang efisien. Salah satu fungsi manajemen yang sangat strategis untuk meningkatkan efisiensi pelayanan rumah sakit adalah manajemen keuangan. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) sebagai “pembayar” telah menetapkan kebutuhan akan kuantitas dan kualitas pelayanan kesehatan yang terstandarisasi dengan biaya yang terkendali. Sistem manajemen keuangan sangat berperan untuk menciptakan pelayanan yang bermutu dengan biaya yang efisien tersebut. Oleh sebab itu pengelolaannya membutuhkan manajer yang kompeten dan kredibel.

                  Menyikapi hal tersebut Kelompok Kerja Leadership Fakultas Kedokteran UGM bekerjasama dengan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan dan Perhimpunan Rumah sakit Seluruh Indonesia (PERSI) akan mengadakan Seminar tentang Kepemimpinan Manajer Keuangan dalam Mengendalikan Biaya Pelayanan Rumah Sakit.

 

 Tujuan Pendampingan

1. Mengarusutamakan kepemimpinan manajer keuangan rumah sakit dalam upaya peningkatan mutu dan pengendalian biaya pelayanan kesehatan di rumah sakit.
2. Mengidentifikasi peran dan fungsi manajer keuangan dalam melaksanakan kendali mutu dan kendali biaya di rumah sakit dalam konteks pelayanan rumah sakit di era Jaminan Kesehatan Nasional.
3. Menggali pentingnya sertifikasi manajer keuangan rumah sakit untuk menjaga kredibilitas manajer keuangan rumah sakit

 

 Hasil yang Diharapkan

                  Hasil yang diharapkan melalui kegiatan seminar  ini adalah peserta memahami peran dan fungsi strategis manajer keuangan rumah sakit serta  arti, tujuan dan manfaat Sertifikasi Manajer Keuangan dan Akuntansi rumah sakit.

 

 Agenda

                  Kegiatan Seminar Kepemimpinan Manajer Keuangan & Akuntansi Rumah Sakit dalam Peningkatan Mutu dan Pengendalian Biaya di Rumah Sakit akan dilangsungkan pada hari Selasa, 7 Maret 2017 pukul 08.00-15.00, bertempat di Gedung KPTU Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada.

 

Peserta

Peserta kegiatan Seminar Program Sertifikasi Manajer Keuangan dan Akuntansi Rumah sakit ini adalah:

1. Pemilik rumah sakit
2. Direktur dan manajer rumah sakit
3. Staf Akuntansi dan Keuangan rumah sakit
4. Tim tarif Rumah sakit
5. Pihak-pihak di rumah sakit yang bertanggungjawab terhadap keuangan dan akuntansi
6. Mahasiswa dan Alumni MMR

 Agenda 

Waktu	Agenda
08.00 – 08.30	Registrasi Peserta
08.30 – 09.00	Pengelolaan Keuangan Rumah Sakit di Era JKN Ketua PERSI MATERI
09.00 – 09.45	Hasil Riset tentang Pengelolaan Keuangan Rumah Sakit di Era JKN Dr. Andreasta Meliala MATERI
09.45-10.15	Diskusi
10.15 – 10.30	Coffee Break
10.30 – 11.30	Perkembangan sistem pengelolaan keuangan Rumah sakit khususnya di Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) Drs.Johny Setyawan, Akt., MBA MATERI
11.30 – 12.00	Standarisasi pelayanan keuangan dan kompetensi manajer keuangan  melalui Program Sertifikasi Manajer Keuangan dan Akuntansi Rumah sakit Panelis: Prof. Indra Bastian, Ph.D., M.B.A., CA, CMA MATERI
12.00 – 12.30	Diskusi
12.30 – 13.30	Lunch Break (ISHOMA)
13.30-14.30	Diskusi Panel: Mengapa seorang manajer keuangan rumah sakit harus mengikuti Sertifikasi Manajer Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit? Fasilitator: Dr. dr. Andreasta Meliala, DPH., M.Kes., MAS.
14.30 – 15.00	PENUTUP

 

Fasilitas

• Seminar kit
• SKP IDI/IAKMI
• Makan siang dan coffe break

 Biaya registrasi

1. Umum                               : Rp. 500.000,00/orang
2. Alumni FK UGM               : Rp. 300.000,00/orang
3. Mahasiswa s2 s3              : Rp. 150.000,00/orang
4. Peserta Webinar               : Rp. 200.000,00 /orang
5. Peserta Webinar Instansi : Rp. 750.000,00/ instansi (dengan peserta yang akan mendapatkan sertifikat sebanyak 5 orang).

 

 Informasi dan pendaftaran

                  Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui website Manajemen Rumah Sakit  www.manajemenrumahsakit.net. Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan cara tunai di gedung sekretariat atau melalui transfer ke rekening panitia :

Bank BNI, no.Rek: 0203024192, atas nama: Pusat Kebijakan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM

  Pendaftaran Online

 Contact person: 

Megarini Sulistyo (Ega) Mobile: +62 0818996974 Email: [email protected]

Maria Lelyana (Lely) Mobile: +62 81326760006 Email: [email protected]

MUNAS ARSADA VII

TOR KEGIATAN    Petunjuk Mengikuti Webinar

Setelah berkiprah selama 15 tahun, ARSADA yang merupakan salah satu asosiasi RS terbesar di bawah payung PERSI akan menyelenggarakan rangkaian Musyarawah Nasional terkait dengan transisi kepemimpinan sekaligus ajang pertukaran informasi terbaru mengenai rumah sakit daerah di seluruh Indonesia. Munas ke-7 yang akan diselenggarakan di Jakarta pada 13 – 15 April mendatang ini akan diisi dengan seminar dan workshop terkait dengan isu restrukturisasi lembaga RSD dan kaitannya dengan tantangan meningkatkan mutu dan efisiensi biaya pada era JKN dan MEA. Update informasi mengenai perumahsakitan daerah dengan berbagai tantangan dan best-practices-nya ini tentunya perlu diikuti oleh seluruh manajer RSD, bukan hanya direksi sebagaimana yang biasa terjadi. Namun, keterbatasan anggaran dan sumber daya lain membuat tidak banyak RSD yang mampu mengutus TIM untuk mengikuti seminar yang disajikan pada acara seperti ini. Untuk itu, ARSADA Pusat yang telah berkomitmen utuk menjadi MENARA AIR bagi RSD-RSD, yang mengalirkan pengetahuan hingga jauh ke pelosok Indonesia akan memanfatkan teknologi komunikasi jarak jauh agar seminar ini dapat diikuti dari mana saja sepanjang ada jaringan internet. RS yang telah mendaftarkan diri untuk mengikuti Munas di Jakarta akan mendapatkan akses khusus agar para manajer dan staf lainnya di RS dapat mengikuti secara live dari lokasi masing-masing. Silakan ikuti perkembangan informasinya di website ini dan di www.arsada.org atau hubungi [email protected] cq Humas Munas untuk informasi lebih lanjut.

Kelompok Kerja Leadership Annual Scientific Meeting 2016

Penguatan Sistem Rujukan di Era Jaminan Kesehatan Nasional

 

PENDAHULUAN

Salah satu isu yang sering muncul dalam sistem pelayanan kesehatan di era Jaminan Kesehatan Nasional di Indonesia adalah sistem rujukan. Sistem rujukan yang berjalan saat ini belum dapat memenuhi harapan karena dianggap tidak dapat menyaring kasus sehingga beban penyakit diberbagai tingkatan pelayanan menjadi tidak merata. Isu lainnya adalah motivasi dalam melakukan rujuk kasus. Merujuk kasus ditengarai sebagai upaya institusi pelayanan kesehatan untuk melepaskan kasus yang sulit dan berbiaya mahal agar ditangani di institusi pelayanan yang lebih tinggi.

However, studies from other countries have reported that most patients are referred to palliative care services late in the course of their terminal illness (Baek et al., 2011).

Selain itu, efektifitas sistem rujukan yang berlaku saat ini juga tidak berjalan seimbang antara rujukan ke tingkat pelayanan yang lebih tinggi dengan rujukan balik. Rujukan balik sering menimbulkan masalah oleh karena ketidaksiapan pelayanan di tingkat yang lebih rendah menerima rujuk balik dari tingkat pelayanan yang lebih tinggi.

Beberapa faktor yang diidentifikasi menjadi penyebab timbulnya isu dalam sistem rujukan adalah komunikasi lintas tingkat pelayanan dan kapasitas serta kapabilitas institusi pelayanan kesehatan dalam menjalankan sistem rujukan. Kedua faktor tersebut sangat berperan pada timbulnya isu dalam sistem rujukan di Indonesia.

Komunikasi antar-institusi sering tidak berjalan lancar oleh karena tingginya beban pelayanan di berbagai tingkat pelayanan serta tidak tersedianya media atau forum untuk memfasilitasi komunikasi tersebut. Komunikasi antar-institusi diberbagai tingkat pelayanan sangat penting dilakukan karena pada kenyataannya setiap kali melakukan rujukan terjadi komunikasi formal melalui berbagai materi administrasi[1]. Namun demikian, kesempatan untuk melakukan komunikasi organisasi secara umum jarang dilakukan. Beberapa penyebabnya adalah perbedaan kelas institusi pelayanan, perbedaan status kepemilikan institusi (swasta dan pemerintah), serta letak geografis yang memperlebar kesenjangan (jarak dan batas wilayah administrasi).

Selain itu, kapasitas dan kapabilitas institusi pelayanan kesehatan dalam menjalankan sistem rujukan kurang memadai[2].

“The current referral environment in pediatric care is characterized by greater numbers of children seeking subspecialty care, inadequate numbers of subspecialists capable of providing care, and poorly structured communication between referring providers and subspecialists” (Cornell et al. 2015)

Di Indonesia sering ditengarai kegiatan merujuk pasien hanya bertujuan untuk “membebaskan” institusi dari beban pelayanan dengan memindahkan kasus yang berat ke institusi yang lebih tinggi. Kasus yang memerlukan biaya tinggi dan lama rawat yang panjang adalah tipe kasus yang paling sering dirujuk ke tingkat pelayanan yang lebih tinggi. Dalam hal ini, kapasitas institusi pelayanan yang merujuk tidak memadai untuk menciptakan efisiensi dalam pelayanan di era JKN. Rujuk balik dari insitusi pelayanan yang lebih tinggi ke institusi pelayanan yang lebih rendah juga menimbulkan masalah. Kasus-kasus yang dirujuk balik tidak ditangani dengan baik oleh karena kurangnya kapasitas klinis institusi pelayanan yang menerima rujukan balik.

Sistem rujukan digerakkan oleh banyak aktor dalam sistem kesehatan di Indonesia. Aktor-aktor tersebut diantaranya: Kementerian Kesehatan dan Dinas Kesehatan sebagai regulator sistem rujukan, Institusi Pelayanan Kesehatan diberbagai tingkat pelayanan, BPJS selaku pembayar biaya pelayanan kesehatan, serta provider pelayanan kesehatan, yaitu dokter.  Kepemimpinan dari masing-masing aktor sangat diperlukan untuk meningkatkan efektifitas serta menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi dalam sistem rujukan di Indonesia.

Beberapa pertanyaan dapat dimunculkan sebagai upaya untuk menilai peran dan fungsi berbagai aktor tersebut. Pertanyaan tersebut diantaranya:

• Apakah dampak yang dirasakan oleh rumah sakit tersier dengan diterapkannya sistem rujukan saat ini?
• Bagaimana strategi rujukan rumah sakit swasta yang berbentuk jaringan serta konektivitasnya dengan sistem rujukan nasional?
• Apakah kapasitas dan kapabilitas pelayanan tingkat primer berhubungan dengan besarnya beban rujukan di tingkat pelayanan yang lebih tinggi?
• Bagaimana Kementerian Kesehatan dan Dinas Kesehatan menyusun sistem rujukan agar dapat mengalirkan beban penyakit sesuai dengan kapasitas dan kapabilitas masing-masing tingkat pelayanan. Apakah konteks geografis dan sebaran institusi pelayanan kesehatan telah dipertimbangkan?
• Apakah BPJS dapat mempengaruhi tendensi pola rujukan, sehingga kegiatan merujuk dan merujuk balik hanya berdasarkan pertimbangan biaya?

Menyadari pentingnya mekanisme rujukan dalam sistem kesehatan di Indonesia serta fakta yang menunjukkan masih banyak isu di lapangan terkait dengan sistem rujukan tersebut, maka Annual Scientific Meeting Kelompok Kerja Leadership FK UGM tahun 2016 bermaksud menggali lebih dalam isu sistem rujukan dan menggambarkan situasi di lapangan secara lebih nyata. Melalui kegiatan ini, diharapkan terjadi pembahasan atas berbagai alternatif solusi atas masalah rujukan yang terjadi sehinga dapat  direkomendasikan kepada pengambil kebijakan. ASM Pokja Leadership kali ini mengambil tema  Penguatan Sistem Rujukan di Era Jaminan Kesehatan Nasional yang dikemas dalam kegiatan lokakaryar satu hari.

[1] Baek et al. 2011. Late Referral to Palliative Care Services in Korea. Journal of Pain and Symptom Management Vol. 41 No. 4 April 2011

[2] Cornell, E., Chandok, L., Rubin, K. 2015. Implementation of referral guidelines at the interface between pediatric primary and subspecialty care. Healthcare 3 (2015) 74–79

 

TUJUAN

Tujuan dari seminar ini adalah:

1. Menggambarkan dinamika sistem rujukan yang terjadi saat ini serta tantangan yang dihadapi di lapangan.
2. Mendiskusikan model sistem rujukan masa depan yang dapat meningkatkan efektifitas sistem rujukan, sesuai dengan regulasi serta konsep kendali mutu serta kendali biaya di era JKN.
3. Menyepakati berbagai alternatif solusi yang kontekstual sebagai rekomendasi kepada para pengambil kebijakan di tingkat pusat dan daerah.

AGENDA KEGIATAN SEMINAR

 

JAM	MATERI	NARSUM/FASILITATOR
08.00-09.00	Pendaftaran peserta + Coffee break pagi	Panitia
09.00-09.10	Pembukaan dan PengantarMateri	Prof. dr.Laksono Trisnantoro, M.Sc, Ph.D,
	Sesi IA:Moderator Dr. dr. Andreasta Meliala, DPH., M.Kes., MAS.
09.10-09.40	Pembicara: Dinamika jumlah pasien dan tipe kasus (severity dan kompleksitas) RSUP dr. Sardjito Yogyakarta di era JKN: Data, Dampak, dan Strategi AntisipasiMateri	dr. Rukmono Siswishanto, M.Kes., Sp.OG(K). (Direktur Medik dan Keperawatan RSUP dr. Sardjito)
09.40-10.05	Pembahas 1: Strategi rumah sakit swasta dalam sistem rujukan sertakontribusi rumah sakit swasta dalam penguatan sistem rujukan di Indonesia.Materi	dr. Grace Frelita Indrajaja, M.M. (Siloam Group Hospital)
10.05-10.25	Pembahas 2: peran dan fungsi dokter layanan primer dalam sistem rujukan serta kontribusinya dalam sistem rujukan	Prof. dr. Hari Kusnanto, Dr.PH.
	Sesi IB:Moderator Dr. dr. Andreasta Meliala, M.Kes., MAS.
10.25-12.00	Pembahas: Konsep pengembangan profesi spesialis dan sub spesialis di rumah sakit rujukan tertinggi dalam menyikapi tingginya dinamika jumlah pasien dan tipe kasusMateri	dr. Ari Junarto, Sp.OG. (Perwakilan POGI) Dr. Santoso Soeroso, Sp.A(K), MARS. (Perwakilan IDAI)
12.00-13.00	Istirahat dan Makan Siang
	Sesi II: Moderator Dr. dr. Andreasta Meliala, M.Kes., MAS.
13.00-13.30	Pembicara 1: Visi Sistem Rujukan di Indonesia Materi	Prof. dr.Laksono Trisnantoro, MSc, Ph.D
13.30-14.00	Pembicara 2: Konsep sistem rujukan nasional di Indonesia, pelaksanaannya, serta tantangan yang dihadapi.Materi	Dr. dr. Youth Savithri, MARS. (Kasie Pengelolaan Pelayanan Rujukan, Ditjen PKM, Kemenkes)
14.00-14.15	Pembahas 1: Pengembangan dan tantangan sistem rujukan dalam perspektif rumah sakit pendidikan	dr. Rukmono Siswishanto, M.Kes., SpOG(K). (Direktur Medik dan Keperawatan RSUP dr. Sardjito)
14.15-14.30	Pembahas 2: Pengembangan sistem rujukan dalam perspektif regulasi, kebijakan, dan stategi BPJS Kesehatan	dr. Upik Handayani, AAK. (Kepala BPJS Kesehatan KCU Yogyakarta)
14.30-14.45	Pembahas 3: Konsep pengembangan sistem rujukan di DKI Jakarta	dr. R. Koesmedi Priharto, Sp.OT.(Kadinkes DKI Jakarta)
14.45-15.30	Diskusi
15.30-16.00	Kesimpulan & Penutup	Prof. dr.Laksono Trisnantoro, MSc, Ph.D
16.00	Coffee Break sore	Panitia

 

 

 

WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan seminar ini diselenggarakan pada tanggal 24 Maret 2016 di Ruang Rapat Senat Fakultas Kedokteran UGM, Gedung KPTU Lt. 2, Jl. Farmako Sekip Utara, Yogyakarta 55281.

KONTAK & KOMUNIKASI

Informasi lebih lanjut terkait dengan kegiatan Seminar Penguatan Sistem Rujukan di Era Jaminan Kesehatan Nasional ini dapat menghubungi:

Sekretariat Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

Gedung IKM Sayap Utara Lantai 2

Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281

 

Sdri. Ega

No. Telp./Fax.         : (0274) 549425 – hunting

Email                       : [email protected]

HP                           : 0818996974

 

Sdri. Menik

No.Telf/Fax.            : (0274) 581679

Email                       : [email protected]

HP                           : 0818269560

 

Biaya Pendaftaran:

• Umum : Rp. 500.000,-/orang
• Alumni FK UGM : Rp. 300.000,-/orang
• Mahasiswa S2/S3 : Rp. 150.000,-/orang

                                       Rp. 100.000,-/orang (grup minimal 5 orang)

• Webinar : Rp. 200.000,-/orang

                       Rp. 500.000,-/instansi (untuk  10 orang)

Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui rekening :

Bank BNI

Nomor Rekening : 0203024192

a/n. Pusat Kebijakan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM

 

Fasilitas:

• Konsumsi (Makan Siang dan Coffee Break) – on site
• Sertifikat 16 SKP IDI

Seminar

Leadership dalam Penerapan Sistem Remunerasi di Rumah Sakit

Ruang Kuliah Gedung Radioputro Lt. 1, FK UGM

19 Maret 2015

Susunan Acara:

Jam	Materi	Pembicara	Moderator
08:00-09:00	Registrasi dan coffee time
09:00-09:30	Pembukaan & Pengantar Seminar	Dekan FK UGM &

Seminar

Leadership dalam Penerapan Sistem Remunerasi di Rumah Sakit

Ruang Kuliah Gedung Radioputro Lt. 1, FK UGM

19 Maret 2015

Pengantar

Video Pengantar Seminar

Video Pengantar Roundtable Discussion

Rumah sakit adalah organisasi yang kompleks dan penuh dengan variasi, baik yang berupa variasi

Dalam Seri Diskusi mengenai
Kebijakan Kesehatan Indonesia
April