Resume WAG 4-5
Hasil Diskusi WAG Kelompok 4&5 Mutu Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Daftar Klien:
- RS
- Jaringan RS (jd tingkat corporate)
- Kemenkes
- Dinkes Prov/Kab/Kota
- BPJSK
- ARSADA (untuk RSUD BLUD
- Seksi Mutu Yankes Dinkes Prov (untuk mutu FKTP)
- Tim Kendali Mutu dan Kendali Biaya (TKMKB)
- Gugus kendali mutu PTN
- Komite mutu RS
- BPJS Tenaga Kerja
- Asosiasi Faskes( persi, adinkes, asklin, Asosiasi Puskesmas/ utk Jakarta APJ)
Daftar Pertanyaan yang perlu diajukan ke Klien
- Apakah penerapan mutu dalam peningkatan kualitas pelayanan dan keselamatan pasien. Di RS di laksanakan secara benar dan berkesinambungan
- Apakah RS/Pusk telah memiliki SPM/Indikator Kinerja/Indikator Mutu ?
- Apakah dalam upaya Peningkatan Mutu anda telah memiliki perencanaan mutu?
- Apakah dalam pelaksanaan program mutu ada kegiatan monitoring ?
- Apakah pernah dilakukan evaluasi pencapaian program mutu?
- Apakah Hasil Evaluasi memberikan suatu rencana bagi perbaikan/inovasi program mutu
- Apakah telah memiliki Tim untuk Management Mutu ?
- Bagaimana penerapan manajemen mutu dalam meningkatkan kualitas pelayanan di RS
- Apakah kendala yang dihadapi RS dalam mengembangkan budaya mutu di RS nya
- Apakah selama ini sudah menggunakan konsultan di RS
- Apakah yang diketahui tentang konsultan
- Kegiatan apa saja di RS anda yang membutuhkan fasilitasi .
- Mengenai hal apa atau adalah hal khusus yang anda butuhkan dari konsultan untuk peningkatan mutu ?
- Apakah anda perlu pembimbing/pendamping oleh konsultan dalam persiapan akreditasi?
- Apa target yg dikehendaki dari konsultan?
- Bagaimana alokasi penganggaran bagi konsultan ?
- Apakah klien sudah siap didampingi dan percaya kepada konsultan ?
- Apa kendala yang anda hadapi dalam menggunakan jasa konsultan?
Contoh hasil wawancara:
1. RS. S, Bogor
DAFTAR PERTANYAAN | JAWABAN | HARAPAN |
1. Apakah penerapan mutu dalam peningkatan kualitas pelayanan dan keselamatan pasien. Di RS di laksanakan secara benar dan berkesinambungan | Dilaksanakan sesuai pedoman dan program secara berkesinambungan | Perbaikan dan pengembangan dilaksanakan untuk penyempurnaan terapan mutu dan peningkatan kualitas pelayanan dan keselamatan pasien |
2. Apakah RS/Pusk telah memiliki SPM/Indikator Kinerja/Indikator Mutu ? | Sudah memiliki | Dapat menjadi acuan dalam bekerja |
3. Apakah dalam upaya Peningkatan Mutu anda telah memiliki perencanaan mutu? | Sudah memiliki | Perencanaan sebagai metode monitoring dan evaluasi peningkatan mutu |
4. Apakah dalam pelaksanaan program mutu ada kegiatan monitoring ? | Ada | Monitoring dilakukan secara berkesinambungan dan berjenjang sesuai dengan kewenangan yang berlaku |
5. Apakah pernah dilakukan evaluasi pencapaian program mutu? | Dilakukan | Pencapaian program menjadi bahan evaluasi untuk rencana tindak lanjut dalam continous improvement |
6. Apakah Hasil Evaluasi memberikan suatu rencana bagi perbaikan/inovasi program mutu | Ya | Penerapan continous improvement |
7. Apakah telah memiliki Tim untuk Management Mutu ? | Ya | Tim dapat berkontribusi ke RS untuk perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi , dan rencana tindak lanjut atas program mutu tersebut |
8. Bagaimana penerapan manajemen mutu dalam meningkatkan kualitas pelayanan di RS | Penerapan dilkukan disemua lini di RS, semua elemen berpartisipasi aktif | Budaya Keselamatan Pasien dapat menjadi prioritas dalam pelayanan di RS |
9. Apakah kendala yang dihadapi RS dalam mengembangkan budaya mutu di RS nya | Adanya inkonsistensi dari SDM dalam menjalankan budaya tersebut | Kesadaran SDM akan pentingnya budaya keselamatan pasien terbentuk |
10. Apakah selama ini sudah menggunakan konsultan di RS | Sudah | Konsultan dapat berkontribusi baik dan membantu dalam pengembangan RS |
11. Apakah yang diketahui tentang konsultan | Seorang tenaga profesional yang menyediakan jasa konsultasi tentang bidang tertentu yang dianggap ahli | Konsultan memberikan masukan, dasar, panduan, dan contoh konkrit dalam pelaksanaannya |
12. Kegiatan apa saja di RS anda yang membutuhkan fasilitasi konsultan.. | Patient safety, K3 RS | Patient safety merupakan dasar / tujuan dalam pelayanan di RS |
13. Mengenai hal apa atau adalah hal khusus yang anda butuhkan dari konsultan untuk peningkatan mutu ? | Panduan singkat dan aplikatif dalam menjalankan peningkatan mutu | Apa yang dilakukan tidak rumit dan mudah sehingga semua dapat melaksanakannya dengan benar |
14. Apakah anda perlu pembimbing/pendamping oleh konsultan dalam persiapan akreditasi? | Perlu | Sebagai gruop discussion |
15. Apa target yg dikehendaki dari konsultan? | Apa yang belum ada menjadi ada, apa yang sudah ada menjadi lebih baik, apa yang tidak baik menjadi baik. | Pengembangan RS |
16. Bagaimana alokasi penganggaran bagi konsultan ? | Disesuaikan dengan tenaga yang dibutuhkan dan kebijakan RS | Proporsional |
17. Apakah klien sudah siap didampingi dan percaya kepada konsultan ? | Sudah melaksanakan | Hubungan profesional |
18. Apa kendala yang anda hadapi dalam menggunakan jasa konsultan? | Waktu | Waktu lebih fleksibel untuk lebih mengetahui variasi di lapangan |
2. RS DSR
- Konsultan sangat di perlukan unt dpt membimbing dan mengarah kan mutu dan peningkatan pelayanan dan keselamatan pasien sesuai dengan prosedure dan menjaga mutu dapat berjalan benar sesuai dg SOP
- RSD DSR br akan menggunakan konsultan kr menunggu persetujuan bupati
- RS ini merup BLUD PEMDA LT
- RSD DSR sdh memiliki tim managemen mutu dan keselamatan pasien dan sdh terakreditasi paripurna
- Anggaran konsultan akan di upayakan mel APBNP atau APBDP apabila penggunaan jasa konsultan sdh di setujui bupati
- Kendala yg di hadapi dlm pengembangan mutu .adalah masalah SDM yg kurang kompenten
- Target dr RSD DSR dlm menggunakan jasa konsultan dapat meningkatkan mutu pelayanan yg berkesinambungan .
- Peningkatan BOR .yg saat ini baru 48%.peningkatan pengembangan RSD dan dpt bersaing dg RS swasta di Prop Lampung
- RSD DSR merasa sangat perlu unt pendampingan dalam rangka peningkatan mutu dan pelayanan serta kesrlamatanpasien
3. ARSADA Cabang J
- Apakah yang diketahui tentang konsultan : konsultan adalah orang tenaga ahli yang mampu untuk memberiksan solusi-solusi secara akademis dan pengalaman terhadap permasalahan yang dikonsulkan
- Apakah selama ini sudah menggunakan konsultan di RS yang tergabung dalam Arsada ? sudah ada beberapa RSD
- Kegiatan apa saja yang membutuhkan fasilitasi konsultan? Kajian studi kelayakan, penyusunan renstra, penyusunan RBA, penghitungan unit cost, penyusunan clinical pathways, kajian cost effectiveness
- Apakah telah memiliki Tim untuk Management Mutu dalam Arsada ? sudah ada secara struktur dalam organisasi pengurus arsada
- Bagaimana peran Arsada dalam penerapan manajemen mutu dalam meningkatkan kualitas Pelayanan di RS ? membantu anggotanya dalam akselerasi peningkatan kualitas pelayanan di RS nya
- Apakah kendala yang dihadapi RS dalam mengembangkan budaya mutu di RS nya ? konsistensi dalam memberikan contoh budaya mutu
- Mengenai hal apa atau adakah hal khusus yang anda butuhkan dari konsultan untuk peningkatan mutu ? penyiapan tools yang sesuai dengan kondisi rumah sakit masing-masing yang sesuai dengan kearifan lokal
- Apa kendala yang anda hadapi dalam menggunakan jasa konsultan? Keterbatasan biaya dan akses terhadap konsultan yang benar-benar qualify
- Bagaimana alokasi penganggaran bagi konsultan ? biasanya ada, namun terbatas
- Apa target yg dikehendaki dari konsultan? Dapat memberikan solusi-solusi terhadap permasalahn yang timbul
- Apakah klien sudah siap didampingi dan percaya kepada konsultan ? siap
- Apakah klien perlu pembimbing/pendamping oleh konsultan dalam persiapan akreditasi? Perlu yang sudah berpengalaman menjalani proses akreditasi
- Bagaimana penerapan mutu dlm peningkatan kualitas pelayanan dan keselamatan pasien di RS ? diterapkan secara terus menerus dan kepatuhan terhadap standar
- Apakah penerapan mutu dalam peningkatan kualitas pelayanan dan keselamatan pasien. Di RS di laksanakan secara benar dan berkesinambungan .harus
- Apakah klien membutuhkan konsultan untuk: perencanaan mutu? Harus pelaksanaan program mutu? Harus evaluasi pencapaian program mutu? Harus perbaikan/inovasi program mutu? harus