RESUME KEGIATAN KELOMPOK B7 SIMRS

Sesuai jdwl pelatihan, mari kita mulai melakukan komunikasi lwt WA ini. Bisa langsung menulis di WAB7 atau dibuat dan dikirim di WAB7 dlm bntk file word/pdf; apa yg sdh dipahami ttg kegiatan *”mendpt pryk konsultasi”. Dari asupan peserta, kita akan kembangkan dlm diskusi.

Saran sy dari ltr blkng pengalaman anda, coba mulai melkk simulasi klo anda sbg konsultan TIKes mau menawarkan Sisfo RS. Apa kira” kata kunci atau topik yg langsung mengena pada pimpinan atw owner RS.

Nah langkah strategik untuk mndpt pryk IT RS ini yg coba anda tulis dan nanti kita diskusikan.

Yg sangat banyak dibutuhkan baik  secara sadar / nggak sadar dibutuhkan manajemen rs adalah konsultan perencanaan & pengembangan  SIRS .

Alangkah baiknya ada studi kasus salah satu rs dari group ini utk bahan diskusi

Kalau kita analogikan dg perusahaan  konsultan konstruksi , maka ada perusahaan yg mampu sbg konsultan perencanaan dan pengembangan , selain itu mampu juga sbg pelaksana proyek konstruksi.

Tetapi bila sdh  sbg  konsultan perencana , maka tdk boleh menjadi pelaksana di proyek tsb.

Jadi vendor IT bisa juga sbg konsultan perencanaan & pengembangan SIRS , ttp dlm proyek tsb tdk boleh sbg pelaksana

Kr  justru peran konsultan disini, akan melakukan evaluasi thd produk vendor sesuai kepentingan rs

[12:28, 6/25/2019]

Untuk memahami lingkup konsultan TIKes, perlu diketahui bahwa TIKes merupakan ilmu transdisiplin, perlu dasar pengetahuan manajemen, wawasan dalam bidang kesehatan dan pengetahuan tentang TIK. Sebagai kelengkapan anda juga perlu memahami dasar Analisa Transaksional yang penting untuk melakukan komunikasi dalam pemasaran. Karena itu pelatihan ini perlu partisipasi aktif dari peserta, untuk mau belajar sendiri menambah pengetahuan yang selama ini bukan menjadi bidang kegiatan sehari-hari. Prinsip learning by doing akan banyak mewarnai kegiatan pelatihan ini. Kemampuan autodidak anda perlu ditingkatkan, fasilitator akan mengarahkan topik’ yang perlu dicari sendiri dan kemudian diimplementasikan dalam bentuk diskusi terhadap masalah dalam kasus SIRS yang sudah ditetapkan.

Sebagai awal pelatihan, anda akan melakukan pendekatan ke direksi RS Ibnu Sina Indrapura untuk menawakan jasa konsultan TIKes. Disini yang dibutuhkan adalah kemampuan untuk prospekting, ini berbeda dengan kalau anda mengikuti tender suatu proyek yang ditawarkan oleh pemberi kerja.

Latihan 1: Aspek apa saja yang perlu dipertimbangkan dan dipersiapkan untuk memasarkan jasa konsultasi anda di bidang SIRS, baik secara lisan maupun penawarn secara tertulis.

Anda cukup menulis kata kunci namun usahakan berjenjang dan terkelompok seperti membuat pohon penelitian. Ini diharapkan akan membuat diskusi menjadi mudah dan terarah.

Sharing : Sebagai konsultan saya mengembangkan ide atau membuat lay-out tulisan atau kegiatan dengan metode brain mapping dari  Tony Buzan. Banyak program yang mrpk tools untuk membuat brain mapping, Program yang saya pake miMind, tersedia untuk android maupun iOS. Saya sangat menyarankan agar anda mengembangkan kemampuan brain mapping ini, krn akan mempermudah pekerjaan anda, baik untuk pekerjaan konsultan atau lainnya.

Sistem pelatihan ini menggunakan Blended Learning dengam berbagai inovasi menggunakan teknologi baru. Para peserta dapat mengikuti dari manapun tempatnya di setiap waktu asal terhubung dengan internet.

Keberhasilan mengikuti pelatihan ini sangat tergantung pada partisipasi aktif para peserta  dan kemauan untuk mengerjakan tugas-tugas. Oleh karena itu saya mengharapkan para peserta dapat aktif untuk mengerjakan tugas-tugas kelompok dan perorangan.

Hal  yang diharapkan minggu ini adalah:

(1)  Fasilitator/Sekretaris mengumpulkan hasil sementara dan mengirim ke mbak Avin.

(2) Seluruh peserta mulai menulis Dokumen Rencana Pemasaran sesuai Template, termasuk yang belum mempunyai proyek konsultasi.

Dokumen

RencanaPemasaran.

Nama: …………….

Bagian 1:  Mengkaji situasi saat ini.

• Hasil perencanaan pemasaran yang lalu. Bagian ini hanya diisi oleh peserta yang mempunyai kegiatan ini sebelumnya.
• Faktor-faktor sukses dan faktor-faktor yang gagal. Bagian ini hanya diisi oleh peserta yang mempunyai kegiatan ini sebelumnya.
• Peluang-peluang pekerjaan Konsultasi di masa mendatang. Harapan dan mengacu pada diskusi kelompok di Minggu 2 ini mengenai Needs dan Demand kebutuhan konsultan.

  Siapa calon klien anda? Pemerintah Pusat, pemerintah daerah, BPJS, Badan-badan Dana Asing (USAID,DFAT, WHO dll), organisasi-organisasi swasta dll.

  Semakin anda mempunyai informasi mengenai peluang-peluang pekerjaan ini maka akan semakin baik persiapan anda. Gambarkan sedetil mungkin termasuk pembayaran yang ditawarkan. Untuk mendapatkan informasi, perlu untuk memantau berbagai pengumuman dari berbagai pihak untuk konsultan.

  Peluang-peluang ini dapat berada di propinsi anda, di Indonesia atau di dunia.

Bagian 2: Analisis situasi: Produk dan Kesempatan Pemasaran

• Produk Konsultansi dan tujuannya.

  Harapan dan lihat kembali tugas di Tahap 1.

  Apa keahlian dan minat anda. Apakah cocok dengan kebutuhan para calon klien. Apakah informasi yang anda dapat dari diskusi kelompok sudah cukup detil, termasuk problem-problem mereka dan berapa jumlah calon klien?

  Langkah penting selanjurnya adalah menyusun produk-produk. Hal yang sangat penting apakah anda sudah mempunyai produk-produk yang ada paketnya. Yang dimaksud paket adalah: Gambaran Produk yang dapat dipahami oleh calon klien sehingga mereka ingin membeli/menggunakannya. Informasi mengenai produk ini ada awal dan akhir yang dapat disebut sebagai Proyek, jelas kapan dimulai dan kapan berakhir, dan juga mencakup berapa biaya yang harus dibayar klien.

  Beberapa informasi mengenai kebutuhan memang sudah ditentukan oleh calon klien, termasuk waktu dan biayanya. Dengan demikian diperlukan semacam adaptasi-adaptasi. Namun semua konsultan harus dapat menggambarkan mengenai Produk atau Produk-produknya (tidak hanya 1). Hal ini akan terus dibahas dalam konteks Kerangka Konsep di Minggu 2.

   

• Kinerja saat ini.

  Bagaimana produk yang anda tawarkan saat ini, jika anda sudah menjalankan sebelumnya. Apakah banyak dipergunakan oleh klien, berkembang ataukah stagnant ataukah justru menurun. Harap dianalisis detil.

  Jika belum mengerjakan pekerjaan konsultasi, tidak usah menuliskannya

   

• Posisi dalam pasar konsultan saat ini.

  Bagaimana posisi anda dalam pasar konsultan saat ini? Apakah banyak konsultan lalin yang menyediakan produk sejenis? Apakah anda termasuk pemain baru, apakah anda termasuk yang pengalaman. Dalam hal ini perlu uraian detil yang sangat terkait dengan pemahaman detil anda mengenai bisnis konsultan di sector yang anda tekuni.

   

• Kesempatan pemasaran.

  Di dalam konteks peluang-peluang konsultasi, apakah ada berbagai hal yang dapa tdijadikan kesempatan untuk melakukan pemasaran, misalnya:

  • Pertemuan-pertemuan formal dengan pengambil keputusan
  • Pertemuan informal dengan pengambil keputusan
  • Menyelenggarakan training-training tertentu yang mengarahkan kepekerjaan konsultan.
  • Menyelenggarakan seminar termasuk Webinar
  • Mengikuti pameran-pameran di PERSI, ARSSI dll
  • Membentuk Kanal Pengetahuan di web
  • Menulis artikel di majalah atau Koran atau Blog di web untuk menarik calon klien,
  • Dan berbagai hal lainnya.

  Harap dituliskan dengan detil.

   

Bagian 3: Rencana Aksi

• Seleksi target calon-klien

  Setelah memahami calon klien, harapan dan prioritaskan mana yang harus mendapat kontak.

  Dalam konteks tawaran menjadi konsultan, berarti harus mengikuti tawaran lelang sesuai dengan yang diumumkan. Sulit untuk melakukan pemasaran secara aktif.

   

• Sasaran Pemasaran.

  Siapa yang menjadi sasaran pemasaran.Hal ini terkait dengan keputusan calon klien untuk mengalokasikan anggaran. Sasaran ini bisa bergerak cepat karena memang sudah dianggarkan…atau dalam kasus di pemeritahan, ada kemungkinan baru masuk ke anggaran di tahun depan.

  Dalam kasus RS atau lembaga yang kompleks, perlu dilihat bahwa kontak awal bisa berasal dari staf manajer menengah yang akan kemudian membahasnya di level direksi.

   

• Program-program inisiatif prioritas untuk mendapatkan kontak dengan sasaran pemasaran.

  Apa yang akan anda lakukan?

  • Penulisan data diri secara menarik
  • Penulisan Port-folio, atau pengalaman mengenai pekerjaan konsultan
  • Penyusunan Web atau Blog yang mudah diakses.
  • Penulisan Leaflet/Flyer
  • Melakukan perjanjian untuk bertemu dengan calonklien
  • Mengembangkan Network
  • …
  • …

   

• Penulisan rencana kegiatan secara singkat;

  Harapan dan tuliskan rencana kegiatan secara singkat dan juga anggaran yang dibutuhkan untuk melakukan pemasaran.

Bagian 4: Pengelolaan Pelaksanaan

• Rencana Pelaksanaan

  Dengan anggaran yang sudah ada, melakukan rencana operasional pemasaran.

• Monitoring pelaksanaan

Catatan:

Penulisan dokumen Perencanaan Pemasaran ini dapat berjalan berminggu-minggu sesuai dengan jalannya pelatihan ini