Pelatihan Konsultan Kebijakan dan Manajemen Rumah Sakit Pendidikan FK

Podcast Pengantar

 Latar Belakang

RS Pendidikan dan Fakultas Kedokteran merupakan organisasi-organisasi yang sangat kompleks. Bagaimana mengelola RS Pendidikan Utama, bagaimana mengelola RS Satelit/RS Jejaring, bagaimana mengelola departemen-departemen perlu dilakukan oleh para pemimpin yang mempunyai pemahaman manajerial.  Dalam aspek hubungan FK dengan RS Pendidikan perlu ada persamaan pandang tentang RS Pendidikan, termasuk hubungan Departemen-departemen dengan KSM, dan KPS.  Konsep AHS yang  sekarang masih belum berjalan secara riil  perlu di tangani secara serius.  Pendidikan spesialis membutuhkan perhatian besar misal dalam hak dan kewajiban residen, hubungannya dengan pendidik serta NIDK. Aspek lain yang perlu diperhatikan adalah adanya kemungkinan dokter asing masuk di Indonesia dengan RS asing, serta mungkin fakultas kedokteran asing.

Dalam kerumitan, sampai saat ini belum ada tim/lembaga  Konsultan Manajemen yang fokus pada RS Pendidikan, FK, dan hubungan keduanya. Di berbagai RS sudah banyak konsultan manajemen yang berusaha dan menjadi partner direksi untuk pengembangan. Oleh karena itu diperlukan pengembangan konsultan manajemen RS Pendidikan/FK.

Pelatihan ini mempunyai metode on the job-training yang terdiri atas 2 Tahap. Pelatihan Tahap 1:  Membahas berbagai konsep dan teori untuk mendukung proyek konsultasi. Tahap 1 ini ditekankan  agar materi dapat dilihat secara keseluruhan, termasuk kompetensi konsultan.  Di Tahap ini ditekankan bahwa pelatihan teoritis tidaklah cukup. Peserta harus langsung bekerja untuk memulai kegiatan konsultasi. Pelatihan Tahap 1 akan diikuti dengan pengembangan sebagai konsultan melalui program webinar (Tahap 2). Untuk itu para peserta diharapkan sudah mempunyai topik yang akan dipergunakan untuk Konsultasi, dan diharapkan mengikuti kegiatan secara berkelompok.

TUJUAN

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para peserta sebagai konsultan manajemen rumah sakit Pendidikan – FK. Kegiatan ini terdiri dari Tahap 1 dan Tahap 2.

Tahap 1: Desember 2020

Refreshing Konsep – konsep

Untuk Tahap 1, secara lebih rinci tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah  untuk mengembangkan:

1. Memahami cara kerja Konsultan Manajemen;
2. Mengidentifikasi kemampuan diri;
3. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan dalam kontes RS Pendidikan/FK.
4. Menyiapkan bahan dan metode presentasi berbagai isu.

Apabila telah melakukan kegiatan konsultasi dengan kasus riil, maka Tujuan di Tahap 2 untuk mempraktekkan pengetahuan yang didapat.

Tahap 2: Januari – Maret 2021

Proses membuka Konsultasi (dengan praktek membuka peluang melalui webinar)

1. Membahas mengenai topic yang menjadi produk konsultasi peserta
2. Penulisan Proposal untuk Rencana Webinar
3. Melakukan identifikasi calon klien
4. Menentukan Produk-produk Konsultasi berdasarkan hasil webinar dan pengamatan lain.
5. Merencanakan Kegiatan Konsultasi.

Di dalam Tahap ini akan mempraktekkan:

• Ketajaman dan pemahaman mengenai masalah di RS Pendidikan dan FK.
• Pengembangan pribadi dan professional sebagai konsultan
• Cara berfikir proaktif dan analitis
• Inteligensia emosional
• Komunikasi efektif dan interpersonal
• Profesionalisme dan Etika

Topik-topik yang akan dikembangkan:

Terdapat 2 kelompok yaitu (1) Kebijakan dan (2) Manajemen.  Kebijakan terkait pengembangan sebagai analis kebijakan di bidang pendidikan kedokteran dan RS Pendidikan. Sedangkan di Kelompok 2 adalah para peserta yang akan mengembangkan manajemen di (2a) RS atau di (2b) Pendidikan Kedokteran. Perinciannya  adalah sebagai berikut:

Kelompok 1: Kebijakan RS Pendidikan dan FK

Kelompok 2:

2a. Manajemen RS Pendidikan

• AHS
• Leadership, Governance, Networking, Renstra
• Manajemen SDM, Dokdiknis, remunerasi
• Keuangan dan Pembiayaan
• Sistem Informasi Manajemen dan IT
• Hukum dan Etika
• Pendidikan klinik di RS
• Management lingkungan fisik

2b. Manajemen Fakultas Kedokteran

• AHS
• Leadership, Governance, Networking, Renstra
• Manajemen SDM, remunerasi
• Keuangan dan Pembiayaan
• Sistem Informasi Manajemen dan IT
• Hukum dan Etika
• Pendidikan klinik
• Manajemen lingkungan fisik dan kampus

 JADWAL PELATIHAN           

Akan diteruskan dengan Tahap 3. Bulan April – Juni 2021 berdasarkan hasil selama 3 bulan pertama. 

Tahap 1: Persiapan dan Pemahaman Konsultasi

Kegiatan Minggu 1: 

Reportase Pertemuan 1

Topik: Memahami Profesi Konsultan

1. Memahami cara kerja Konsultan Manajemen
2. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan dalam kontes RS Pendidikan/FK.
3. Mengidentifikasi Produk-produk Konsultan
4. Mengidentifikasi kemampuan diri
5. Merencanakan pengembangan, termasuk pengembangan pemasaran

Reportase Pertemuan 2

Topik: Teknik Berbicara di Depan Kamera

1. Mengetahui peralatan apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan presentasi secara daring dari rumah
2. Memahami cara berbicara di depan kamera

Tahap 2: Pelaksanaan Webinar dan Pengembangan kebutuhan konsultasi/pelatihan.

Pengantar

Setelah mengikuti Pelatihan Tahap 1, para peserta yang berminat diajak mempraktekkan apa yang dipelajari. Diharapkan para peserta Tahap 1 untuk lanjut aktif mengikuti Tahap 2. Kompetensi konsultan tidak bisa dipelajari hanya dari belakang meja. Pembelajaran harus dilakukan secara langsung dengan menggunakan kasus konkrit.

Struktur Pelatihan Tahap 2:

Para peserta akan membentuk kelompok berdasarkan topik yang menjadi bahan konsultasi. Kegiatan akan dilakukan secara mingguan yang  merupakan kegiatan bersama. Kegiatan dapat dilakukan dalam Tim Konsultan.

Kegiatan  tahap 2:

• Menyiapkan dan Menyusun isi dari webinar dan jadual kegiatan
• Menyusun proposal kegiatan dan hubunganya dengan audiens
• Melakukan webinar.
• Menganalisis hasil webinar untuk mengembangkan produk konsultasi
• Menyusun Rencana Pemasaran.

 KEPESERTAAN DAN BIAYA sampai Tahap 2. 

Peserta Aktif

Peserta merupakan anggota Forum Konsultan Manajemen RS Pendidikan – FK.  Peserta ini akan mengikuti proses pelatihan secara aktif.

Biaya: Peserta aktif  Tahap 1 dan Tahap 2 adalah Rp 1.000.000,-

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening:

No Rekening              : 9888807171130003

Nama Pemilik             : Online Course/Blended Learning FK UGM

Nama Bank                 : BNI

Alamat                        : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Bukti transfer pembayaran tersebut di kirim melalui Whatsapp Messenger ke No. 081226806816 dengan diberi nama lengkap peserta

*) Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui website www.manajemenrumahsakit.net

*) Peserta webinar akan kami sampaikan link webinar melalui e-mail peserta setelah bukti transfer pembayaran di kirimkan kepada panitia 

NARAHUBUNG

Srimurni Rarasati

Email                           : [email protected]

Mobile Phone/WA    : 081226806816

Telp/Fax                    :+62274-549425 (hunting)